向联系列表中添加个人名称
向联系列表中添加个人名称时,必须将该名称添加到新建个人组或现有个人组中。例如,您与一位名叫 Devon 的同事在一个营销项目中合作,要将 Devon 添加到您的联系列表中,您可以创建一个名为“营销”的新个人组,然后将 Devon 添加到该群组中。
注意 不能将个人名称添加到公共组中。公共组的内容由系统管理员控制。
向联系列表中添加个人名称的步骤:
- 通过下列四种方式之一打开“添加个人或群组”对话框:
- 单击“添加”按钮
。
- 选择“用户”©“添加”。
- 从联系列表中选择一个公共组或个人组,右键单击并从快捷菜单中选择“添加”。
- 在 Sametime Connect for the desktop 中,当 Sametime Connect 窗口中显示联系列表时,按 INSERT 键。
- 请确保已选择“用户”附签,然后从下拉菜单中选择用户群体。如果只有一个群体,则您看不到下拉菜单。可能的用户群体包括:
- Sametime:此群体包含公司中的常规用户。在“用户名”域中,输入与公司目录中所显示的完全一样的名称,或者单击“目录”,在目录中搜索。详细信息,请参见“在目录中搜索名称”。
- 外部:该群体包含与公司外部网络相连接的用户。输入用户完整的电子邮件地址,例如,person@place.org。
- (可选)输入用户的昵称。此昵称将始终显示在 Sametime Connect 中,而不是显示用户的全名、简称或显示名。昵称只显示在自己的计算机上,其他用户无法看到。如果在目录中搜索名称,必须首先将该名称添加到联系列表中,然后创建昵称。
- 选择现有的个人组名称,或者输入新的群组名称创建一个新群组。
- 单击“添加”。
- 如果在目录中有多个条目与该用户的名称相匹配,将会出现一个匹配名称列表。从该列表中选择正确的名称并单击“添加”。
- 单击“关闭”。
另请参阅:
|