查看和出席预定会议(不带搜索功能)
您可以使用会议中心查看和出席会议。例如,您可能要出席进行中的会议、编辑将要召开的会议的详细信息或者查看记录的会议。详细信息,请参见以下步骤。
注意 如果系统管理员已经安装了企业会议服务器 (EMS),则您可以在出席会议之前使用会议中心搜索会议。EMS 是一种独立的功能,它不是 Sametime 6.5.1.的一部分。详细信息,请咨询系统管理员。
从正确的 Sametime 服务器出席会议
如果出席会议的与会者来自不同的地点,该会议通常可以使用多个 Sametime 服务器。如果您要出席的会议使用了多个 Sametime 服务器,会议主持人或会议的创建者会给您发送一封电子邮件,其中附有可用服务器的列表。(Sametime 服务器用地址来表示,例如 http://www.yoursametimeserver.com。)请使用此列表,决定最适合您所在位置的 Sametime 服务器,然后从该服务器出席会议。例如,您可能需要从以下服务器出席会议:
- 离您最近的服务器
- 允许您迅速连接的服务器
- 已经预留给您的部门或组织使用的服务器
如果您不能确定应该从哪个服务器出席会议,请与系统管理员联系。详细信息,请参见“位置:确保每个人都能出席会议”。
出席会议
- 如有必要,请登录到 Sametime。如果您是会议的主持人或有可能成为主持人,则必须在出席会议之前登录到 Sametime。
- 在会议中心的下列视图中查找会议名称:
- 进行中:目前正在进行的会议
- 已预定:计划在未来某个日期和时间召开的会议
- 已结束:已经结束的会议
- 今日:当天的会议
- 不列出的会议:未在会议中心列出的会议。如果您要参加的会议未列出,请执行下面“出席不列出的会议”的步骤来参加该会议。
- 所有会议:会议中心中列出的所有会议
- 我的会议:您创建的会议和其他人创建并邀请您参加的会议,使您成为主持人,或被添加为演示者。
- 已记录:已被记录的会议。要查看已被记录的会议,请单击该会议的名称。将显示“会议详细信息”页面。单击“重放会议”来查看会议。
- 日历:按日期排列的会议
- 单击该会议名称。(如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开,或者会议已经召开,请根据需要输入口令。将显示会议的详细信息。)
注意 如果是首次出席 Sametime 会议,您需要在出席会议之前下载会议室。
- 如果提示您选择如何在与会者列表中显示您的名字,请输入一个名字。您可以只输入名字,也可以输入全名。可以不使用 Sametime 用户名。单击“确定”。
注意 输入名字并不会使您登录到 Sametime。
- 根据提示输入会议口令。单击“确定”。将显示会议室。
- 如果会议包含电话会议呼叫,请不要忘记出席会议呼叫。
出席不列出的会议
- 如有必要,请登录到 Sametime。如果您是主持人或会议的创建者,则必须在出席会议之前登录到 Sametime。
- 在会议中心,单击“不列出的会议”。
- 输入您从主持人处获得的会议名称。单击“确定”。
- 如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开,或者会议已经召开,请根据需要输入口令。将显示会议详细信息。
注意 如果是首次出席 Sametime 会议,您需要在出席会议之前下载会议室。
- 如果提示您选择如何在与会者列表中显示您的名字,请输入一个名字。您可以只输入名字,也可以输入全名。可以不使用 Sametime 用户名。单击“确定”。
注意 输入名字并不会使您登录到 Sametime。
- 根据提示输入会议口令。单击“确定”。将显示会议室。
- 如果会议包含电话会议呼叫,请不要忘记出席会议。
您也许会发现许多不列出的会议具有相同的名称。(例如,重复的会议将创建许多具有相同名称的会议。)如果只有一个正在召开的不列出的会议符合您输入的会议名称时,系统将会提示您参加此会议。如果有多个不列出的会议正在召开,请使用日期、时间和主持人姓名来确定您要出席的那个会议。
另请参阅:
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