查看和出席预定会议（带有搜索功能）
您可以使用会议中心查看和出席会议。例如，您可能要出席进行中的会议、编辑将要召开的会议的详细信息或者查看记录的会议。
如果系统管理员已经安装了企业会议服务器 (EMS)，则您可以在出席会议之前使用会议中心搜索会议。EMS 是一项独立的功能；它不是 Sametime 6.5.1 的一部分。请使用以下过程查看、搜索并出席 EMS 中的会议。
注意 如果您不能确定是否正在使用 EMS，请向系统管理员咨询。
查看会议
使用以下功能在会议中心显示会议列表：
- 日历：查看某一天、某一周或某一月的所有会议列表。
- 搜索：快速查找会议。例如，如果您要出席一个会议，并且知道会议的名称，请在搜索域中输入名称以出席该会议。
- 链接：使用日历下面的“进行中”和“已记录”链接，来显示进行中的或已记录的会议列表。
提示 要在会议列表中移动，请单击会议列表上方的“上一页”箭头或会议列表下方的“下一页”箭头。
以下分类列于会议列表之上：
- 日期/时间：会议的日期和时间。单击该列标题，按年代顺序或反向年代顺序排序会议。
- 会议名称：会议的名称。单击该列标题，按名字的字母顺序或反向字母顺序排序会议。
- 主持人：会议主持人的姓名。单击该列标题，按主持人姓名的字母顺序或反向字母顺序排序会议。
- 状态：指示会议的状态：“进行中”、“已记录”或“不列出”。单击该列标题按状态排序会议。
- 详细信息：一个图标
，使用它可以查看会议详细信息。
注意 只有当您是会议创建者或主持人、或者在搜索域中输入了准确的会议名称时，才能看到不列出的会议。
注意 您创建或正在主持的会议（包括不列出的会议）以粗体突出显示。您是唯一能看到这些会议的用户。
使用日历
使用日历查看会议的步骤：
- 单击某一天查看当天的会议。
- 单击某一星期左边的“星期选择器”图标
，查看该星期召开的会议。
- 单击日历顶端的“月份选择器”图标
，查看该月召开的会议。使用日历顶端的箭头可以向前或向后移动一个月。
提示 要搜索某日、某星期或某月中召开的会议，请在日历中选择某一选项，然后从搜索下拉框中选择“选择的日期”选项。
使用搜索
搜索会议的步骤：
- 在会议中心顶端的搜索域中输入一个或多个单词。您可以输入会议名称或主持人姓名。Sametime 将搜索包含您所输入的所有单词的所有会议名称或主持人姓名。
- 会议名称中包含您在“搜索”域中输入的所有单词的所有列出的会议。例如，如果您输入“April sales”，则搜索结果可能包括名为“April sales meeting”的会议和名为“Sales results for April”的会议。搜索结果不包括主持人 April Smith 召开的会议。
- 主持人姓名中包括您在“搜索”域中输入的所有单词的所有列出的会议。例如，如果您输入“April”，则搜索结果可能包括由 April Smith 主持的会议和由 April Riker 主持的会议。在这种情况下，您可能还会看到会议名称中包含“April”的会议，例如“April sales meeting”。
- 会议名称与您在“搜索”域中输入的单词完全匹配的所有不列出的会议。例如，如果您要出席名为“April sales meeting”的不列出会议，则必须在“搜索”域中输入“April sales meeting”。您输入的名称一定要准确，否则该会议不会显示在搜索结果中。不能按照主持人的姓名搜索不列出的会议，除非主持人的姓名是会议名称的一部分。
- 从下拉框中选择一个会议类型：
- 进行中的会议：如果要搜索您希望出席的会议，请选择此选项。
- 已记录的会议：如果您要查看已记录的会议，请选择此选项。
- 所有会议：如果您不能确定会议的开始时间或会议是否正在进行中，请选择此选项。
- 选择的日期：选择此选项，以搜索特定日期、周或月份的会议。必须从日历中选择要搜索的特定日期。
- 单击“搜索”。搜索结果将显示在会议中心。如果搜索的是进行中的会议，则最晚开始的会议列在首位，否则最先开始的会议列在首位。
- （可选）要开始新的搜索，请单击“清除搜索结果”，在步骤 3 中出现的会议列表将被清除。您也可单击会议中心左侧的“进行中”或“已记录”来清除搜索结果。
搜索结果包括：
提示 要更改搜索类型，请重复步骤 2 和 3，无需重复步骤 1。
使用链接
以下链接列在会议中心的日历下面：
- 新建会议：单击转至“新建会议”页面，并输入会议选项。
- 测试会议：单击以出席测试会议。测试会议可以确保您已经为 Sametime 正确设置了浏览器，并且可以连接到 Sametime 服务器。您还可以在测试会议中对 Sametime 工具（例如屏幕共享和白板）进行测试。
- 进行中：单击以查看所有进行中的会议。
- 已记录：单击以查看所有已记录的会议。
出席会议
- 如有必要，请登录到 Sametime。如果您是会议的主持人或有可能成为主持人，则必须在出席会议之前登录到 Sametime。
- 执行下列操作之一：
- 通过在搜索域中输入会议名称或主持人姓名来搜索会议。从下拉框中选择“进行中的会议”，然后单击“搜索”。
- 单击会议中心左侧的“进行中”，将显示所有正在进行的会议。
- 单击该会议名称。如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开，或者会议已经召开，请根据需要输入口令。将显示会议详细信息。
- 如果提示您选择如何在与会者列表中显示您的名字，请输入一个名字。您可以只输入名字，也可以输入全名。可以不使用 Sametime 用户名。单击“确定”。
- 根据提示输入会议口令。单击“确定”。将显示会议室。
注意 如果要出席不列出的会议，则您必须搜索该会议的名称。您无法通过选择“进行中”来出席不列出的会议，除非您是不列出会议的创建者或主持人。
注意 如果是首次出席 Sametime 会议，您需要在出席会议之前下载会议室。
注意 输入名字并不会使您登录到 Sametime。
出席不列出的会议
出席不列出的会议的步骤：
- 如果是首次出席 Sametime 会议，出席前必须下载会议室。
- 从主持人那里获得会议名称。
- 如有必要，请登录到 Sametime。如果您是主持人或会议的创建者，则必须在出席会议之前登录到 Sametime。
- 在搜索域中输入准确的会议名称。单击“搜索”。
- 将显示一个会议列表。您也许会发现许多不列出的会议具有相同的名称。（例如，重复的会议将创建许多具有相同名称的会议。）如果有多个符合您输入的名称的不列出会议都在进行中，请根据日期、时间和主持人姓名来决定要出席的会议。
- 单击该会议名称。如果该会议预定在以后的某个日期和时间召开，或者会议已经召开，请根据需要输入口令。将显示会议详细信息。
- 如果提示您选择如何在与会者列表中显示您的名字，请输入一个名字。您可以只输入名字，也可以输入全名。可以不使用 Sametime 用户名。单击“确定”。
- 根据提示输入会议口令。单击“确定”。将显示会议室。
注意 输入名字并不会使您登录到 Sametime。