IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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选择与会者

如果选择了会议的与会者,会议将只限于这些用户,只有他们可以看到在会议中心列出的会议。如果只希望指定的用户查看会议信息和出席会议,可以选择此选项。因为出席会议的每个用户必须使用用户名和口令登录到 Sametime,所以此选项很安全。

注意 选择会议的与会者并不意味着已经邀请了这些用户参加会议。在与会者出席会议前,您必须使用电子邮件通知他们,并告知会议名称和开始时间。

选择与会者的步骤:

  1. 在会议中心的“新建会议”页面的“安全”附签中单击“添加或删除人员”。
  2. 如有必要,从“目录”下拉框中选择一个目录。例如,可以选择您公司的目录。
  3. 注意 如果“目录”下拉框中仅有一个选项,则公司仅有一个目录可用。详细信息,请咨询系统管理员。

  4. 在“搜索个人或群组”域中输入名称或群组。可以在域中输入姓氏,或者输入姓氏和名字。
  5. 单击“搜索”。
  6. 在框中选择适当的名称或群组。
  7. 提示 使用箭头在目录的名称列表中移动。

  8. (可选)要查看群组中的用户名,请选择该群组并单击“内容”。在“群组内容”对话框中查看群组成员并单击“确定”。
  9. 执行下列操作之一:
    • 要将选定的用户或群组作为与会者,请单击“添加”。用户名将添加到对话框右边的“限制到”框中。
    • 要从与会者列表中删除选定的用户或群组,请单击“删除”。用户名或群组将从对话框右面的“限制到”框中删除。
  10. 重复步骤 2 © 7,直到选定所有与会者。
  11. 单击“确定”。与会者名称出现在“安全”附签的“限制会议,只允许下列用户参加”框中。

另请参阅:


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