使用 Sametime 打印捕获转换文件
如果 Sametime 不能将文件自动转换为白板显示文件，请使用打印捕获将其转换为 Sametime 文件（FST，即“File for Sametime”）。请参见文件类型列表以确定 Sametime 是否可以自动转换您的文件。打印捕获是一个“虚拟打印机”，可将文件转换为适于在白板上显示的格式。在使用打印捕获之前，必须将其下载并安装到您的计算机上。
注意 某些服务器要求在将文件附加到白板之前先使用打印捕获转换文件。关于是否必须转换文件的详细信息，请与系统管理员联系。
下载并安装 Sametime 打印捕获
要下载和安装打印捕获，请从 Sametime 欢迎页面开始。要到达此页面，请在 Web 浏览器中输入以下地址：http://servername。这里“servername”是指服务器名称。
提示 必须输入服务器的全限定域名系统 (DNS) 名称。例如，如果您的服务器是 http://www.sametime.com，则必须输入全名，不能输入“sametime”或“sametime.com”。（如果您不知道服务器的全限定 DNS 名称，请向服务器管理员咨询。）
- 在 Sametime 欢迎页面上，单击“下载”。
- 在“下载”页面上，单击“Sametime 打印捕获”链接。
- 执行下列操作之一：
- 如果使用 Microsoft Internet Explorer，请在“文件下载”对话框中选择“将此程序保存到磁盘”，然后单击“确定”。在“另存为”对话框中，选择要保存打印捕获文件的位置，然后单击“保存”。
- 如果使用 Netscape Communicator，请在“以未知文件类型保存文件”对话框中单击“保存文件”。在“另存为”对话框中，选择要保存打印捕获文件的位置，然后单击“保存”。
- 在您的计算机上，从保存的位置打开打印捕获文件。打印捕获安装完毕。必须重新启动计算机才能使用打印捕获。
注意 也可以从“新建会议”页面的“文件”附签中下载打印捕获。单击“附加文件”，然后单击“打印捕获”链接转至“下载”页面。按照上述步骤 2 © 4 进行操作。
使用 Sametime 打印捕获
您可以在任何一个 Windows 程序中打开文件，使用打印捕获将文件转换为适于白板显示的 FST（即“File for Sametime”）格式。打印捕获允许您配置文件的颜色、大小、打印方向和分辨率以满足特定的需要。您也可以生成比屏幕显示大得多的文件，这样可以在会议中以全分辨率使用整页文档或图形。通过这种显示大于屏幕的文件的功能，您可以使用很大的图像而不会漏掉细节。
要创建在白板上显示的文件，请执行以下步骤：
- 打开 Windows 程序和要在白板上显示的文档。
- 选择“文件”©“打印”。
- 在“打印”对话框中，选择“打印捕获”作为打印机。
- 选择要打印的页面，然后单击“确定”或“打印”。
- 屏幕上显示“打印捕获”对话框后，输入要显示在白板上的文件的名称。使用对话框中的“文件夹”部分以选择文件的驱动器和目录。单击“确定”。（如果使用的是 Windows XP，并且选择了“打印到文件”，则不会显示“打印捕获”对话框。详细信息，请参见步骤 3。）
- 转换结束后，您可以在联机会议中心创建一个新会议，并附加该文件。主持人也可以在您的会议中附加文件。
注意 要调整纸张大小、分辨率、打印方向或颜色，请在“打印”对话框中单击“属性”或“惯用选项”，然后单击“确定”。
注意 文档中由分页符标记的每个页面在白板文件中都变成单独的页面。
注意 如果是在 Windows XP 中使用 Sametime 打印捕获，请确保没有选择“打印到文件”选项。如果使用了“打印到文件”选项，文件将不能在白板上正确显示。
关于 Sametime 打印捕获的更多帮助
打印捕获帮助包括有关打印捕获功能的详细信息。不同的计算机操作系统，访问打印捕获帮助的方法也有所不同。
Windows NT 或 Windows 2000
在 Windows 2000 中访问打印捕获帮助的步骤：
- 在“打印”对话框中，选择“打印捕获”作为打印机。
- 单击“确定”。
- 在“打印捕获”对话框中单击“帮助”。
Windows XP
在 Windows XP 中访问打印捕获帮助的步骤：
- 在“打印”对话框中，选择“打印捕获”作为打印机。
- 确保未选中“打印到文件”复选框。
- 单击“打印”。
- 在“打印捕获”对话框中单击“帮助”。