系统管理员定制

《IBM(R) Lotus(R) Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》介绍了所有 Sametime 功能，但是您的 Sametime 服务器可能没有全部包含这些功能。系统管理员可以定制 Sametime 以满足公司的需求。

系统管理员可以定制以下 Sametime 元素：

注册、登录和口令

• 启用或禁用注册功能。如果启用了注册功能，则您可以设置您自己的 Sametime 和 Sametime Connect 的用户名和登录口令。如果禁用了注册功能，将由管理员为您指定用户名和口令。
• 必须执行的操作：
• 与会者必须登录才能使用 Sametime。如果您必须登录，而注册已禁用，请从系统管理员处获取用户名和口令。
• 与会者必须登录才能出席或预定会议。
• 没有登录到 Sametime 的与会者必须定制自己的缺省名称。

工具(T)

• 删除下列工具：
• 问卷调查
• 发送 Web 页面
• 会议室交谈
• 屏幕共享
• 白板
• 计算机音频
• 计算机视频
• 通知
• 文件传输

注意 可以在预定会议之后删除该会议中使用的工具。例如，在创建会议时您可以选择屏幕共享。如果管理员在会议开始前禁用了屏幕共享，则在会议期间屏幕共享仍然可以使用。但是，无法通过使用此工具来预定新工具。.

• 决定下列问题：
• 如何使用屏幕共享。例如，管理员可以禁止其他与会者控制共享屏幕。
• 与会者是否可以在会议期间保存白板文件。

Sametime Connect

• 决定下列问题：
• 您可以使用哪个版本的 Sametime Connect：Sametime Connect for the desktop 还是 Sametime Connect for browsers。
• 是否记录所有交谈。
• 启用或禁用以下功能：
• 发送通知。
• 自动登录到 Sametime Connect 的功能。
• 保存代理和登录信息。
• Sametime Connect 的“连接”附签。启用或禁用在联系列表中包括“外部”用户的功能。
• 在即时会议期间对某些数据进行自动加密。会议室交谈和文件传输始终是加密的，但由系统管理员决定是否自动加密其他数据，例如白板附件、屏幕共享、问卷调查以及由主持人发送的 Web 页面。如果管理员没有自动对这些数据进行加密，您可以通过从“启动即时会议”对话框中选择“加密会议”来进行加密。
• 选择 Sametime Connect 客户端的缺省登录状态（例如“我已入座”或“我已离席”）的功能。用户启动 Sametime Connect 客户端时，此登录状态将显示给 Sametime 群体的其他在线成员。.必须用 Sametime 工具箱才能实现此功能。.

MeetingPlace 电话会议呼叫

• 决定不能在会议中使用 MeetingPlace 电话会议呼叫。
• 决定如何预定电话会议呼叫。例如，会议创建者可能需要输入 MeetingPlace ID 和口令。
• 决定如何出席电话会议呼叫。例如，您可能需要输入电话号码以便 MeetingPlace 呼叫您，也可以拨打该会议的电话号码。

会议控制

• 会议结束后，将所有与会者的名称自动添加到“会议详细信息”页面中。
• 删除“广播演示”会议类型。
• 决定预定会议时是否必须输入与会者的号码。
• 确保所有的会议都自动加密保护。当所有会议都自动加密后，您将不会在“新建会议”页面的“安全性”附签中看到“加密”复选框。
• 所有会议都需要口令。
• 允许与会者使用电话出席音频/视频会议的音频部分。
• 自动将所有会议延长指定的时间（以分钟为单位）。例如，管理员可以自动将所有会议延长 15 分钟。如果管理员没有自动延长所有会议，则会议将在指定时间自动结束，并且您将丢失所有未保存的会议信息（例如，带有注释的白板文件）。
• 决定服务器空间有限时不记录会议。这可能导致会议记录不完整。
• 删除记录会议的功能。
• 将记录的会议引入到指定的服务器。例如，管理员可以将记录的会议引入到服务器 www.sametime.com。您可以在浏览器中输入 www.sametime.com 来查看会议记录，即使会议是在其他服务器上进行的。
• 决定是否能看到 Sametime 欢迎页面。
• 启用或禁用传输文件功能。
• 指定传输文件所允许的最大大小。

位置

• 允许您在多个服务器上召开会议。
• 决定会议是在组织内部还是组织外部的服务器上召开，或者在两个位置同时召开。

扩展的 Sametime 功能

系统管理员可将 Sametime 功能并入其他软件程序或 Sametime 的附加区域。此扩展功能使您可以在任何能够看到绿色名称的下列地方，发送即时消息以及启动即时会议：电子邮件消息、会议中心或其他程序。

企业会议服务器 (EMS)

由系统管理员决定您的组织是否使用企业会议服务器 (EMS)。EMS 不是 Sametime 6.5.1 的一部分。如果您使用 EMS，那么：

• 会议中心包含一些新功能，例如搜索域，使用该域可以按照会议名称和主持人姓名搜索会议。
• 自我注册功能和 MeetingPlace 电话会议呼叫不可用。

另请参阅：

• 确定您所使用的 Sametime Connect 的版本