引入（保存）会议记录

“引入记录”功能使您可以将记录的会议添加到原来没有此会议的 Sametime 服务器上。在多服务器环境中，可以使用此功能向多台服务器分发记录的会议，或者在服务器之间传输记录的会议。只有 Sametime RAP 文件可以使用此功能引入。

在引入记录的会议文件时，您可以接受或更改记录会议的以下会议详细信息：

• 会议名称
• 限制会议，只允许下列用户参加
• 会议口令
• 加密保护此会议
• 不在 Sametime 联机会议中心列出以保护此会议

接受或更改会议详细信息后，Sametime 服务器上将显示引入会议的会议详细信息文档。会议详细信息文档包括在引入会议时您所作的规定。用户可以通过 Sametime 会议中心的“已记录”视图来访问新的会议详细信息文档，以播放会议记录。

注意 在引入会议之前必须先将其引出。引出会议使您可以在网络驱动器上保存会议的副本。在引出会议时，您也可以将记录的会议的文件名更改为易于识别的名称。详细信息，请参见引出（保存）记录的会议。

向 Sametime 服务器引入记录的会议的步骤：

1. 使用 Web 浏览器浏览至要引入记录的会议文件的目标 Sametime 服务器的主页。
2. 单击“出席会议”链接。
3. 单击“引入记录”链接。

注意 如果未显示“引入记录”链接，请单击日期和时间下面的“登录到 Sametime”链接，并以管理员的身份登录。管理员必须具有在 Sametime 会议中心 (stconf.nsf) 的 ACL 中指定的 Sametime Admin 角色，才能看到“引入记录”链接。

4. 在“引入记录的会议”对话框中，浏览至要引入的记录的会议文件（RAP 文件）并选择。

注意 不建议浏览至其他 Sametime 服务器上存储所有 RAP 文件的目录，因为缺省情况下 RAP 文件不具有易于识别的文件名。文件是根据分配给每个会议的唯一的数字标识符来命名的。Lotus 软件建议在将会议引入到其他 Sametime 服务器之前，使用引出（保存）记录的会议功能，重命名 RAP 文件并将其复制到其他目录中。

5. 单击“确定”。

注意 将文件引入到服务器可能需要几秒钟。引入过程结束后，将显示会议创建屏幕。

6. 会议创建屏幕显示由原始的会议创建者指定的值。管理员可以更改或接受会议创建屏幕中的下列值。在此屏幕中指定的所有值都将反映在 Sametime 会议中心的记录会议的会议详细信息文档中。
• 会议名称 © 管理员可以更改会议名称。
• 会议开始日期、时间和持续时间 © 这些域中的信息为只读，不能更改。
• 限制会议，只允许下列用户参加 © 管理员可以在限制列表中添加或删除名称。如果限制列表中包含某些用户名，那么只有那些用户可以重新播放记录的会议。如果希望所有用户都可以重新播放会议，请删除限制列表中的所有用户名。
• 会议口令 © 如果在“会议口令”域中显示一串星号 (*****)，说明原来的会议是受口令保护的。如果保留“会议口令”域中的星号，会议的记录版本将受口令（由最初的会议创建者指定）保护。

如果删除这些星号，并将“会议口令”域保留为空白，记录的会议将不受口令保护。

要更改口令，请删除“会议口令”域中的星号并输入新的口令。会议的记录版本将受输入的新会议口令的保护。

• 通过加密保护会议 © 如果希望会议的记录版本在服务器和广播客户端之间传输时被加密，请选择此选项。会议数据流采用 128 位密钥的 RC2 加密算法进行加密。如果不希望会议的记录版本被加密，请清除此选项的复选标记。
• 通过在 Sametime 联机会议中心不列出此会议的方法保护会议 © 如果管理员选择此选项，会议的记录版本将不在会议中心列出，而只能通过会议中心的“查看不列出的会议”链接来访问。如果没有选择此选项，记录的会议将在会议中心的“已记录”视图中列出。

注意 引入记录的会议文件的用户还可以向会议中添加附件。任何具有播放记录会议权限的用户都可以下载这些附件。

7. 单击“保存”。现在，用户可以通过 Sametime 会议中心的“已记录”视图来访问会议详细信息文档，以重新播放会议的记录版本。