从进行中的会议的与会者列表启动即时会议

从与会者列表启动即时会议之前，您应当了解以下信息：

• 从进行中的会议启动即时会议时，原会议在计算机上的浏览器窗口中保持打开状态，您仍然是该会议的与会者。要返回原会议，请选择包含进行中的会议的浏览器窗口。
• 如果原会议和启动的即时会议都包括计算机音频，则两个会议中的每个人都可以听到您的发言。要防止原会议中的人听到您的声音，请离开原会议或使原会议中的麦克风和扬声器静音。
• 即时会议开始时，不包含来自原会议的任何信息（例如交谈记录或白板文件）。

启动即时会议的步骤：

1. 在与会者列表中选择您的姓名并阅读工具提示以确认您具有编辑/共享权。如果需要，可以向主持人申请权限。

注意 启动即时交谈会议则无需编辑/共享权。

2. 在与会者列表中选择一个或多个显示为绿色的名称。
3. 右键单击所选的名称并选择一个选项：
• 新建交谈：交换文本消息。
• 新建音频会议：使用计算机音频进行通信。
• 新建视频会议：使用计算机音频和视频进行通信。
• 新建共享会议：使用白板或屏幕共享演示信息。您还可以查看 Web 站点和参加问卷调查。
• 新建协作会议：使用所有可用的 Sametime 工具。

提示 您也可以从“会议”©“用户”菜单中选择选项。要启动与另一个用户的即时交谈会议，请双击该用户的名称。

4. 如果启动与另一个用户的交谈会议，可以在“发送消息”对话框中输入文本并立即发送消息。如果启动与多个用户的交谈会议，或者启动其他类型的即时会议，将显示“启动即时会议”对话框。
5. 在“启动即时会议”对话框中输入适当的信息。您可以更改下列信息：
• 主题
• 消息
• 被邀请者列表：要向被邀请者列表中添加用户，请单击“添加被邀请者”。在“添加到邀请列表”对话框中输入用户名。您可以输入名字、姓氏或两者都输入。（如果有多个用户和您输入的名称相同，将显示一个列表，您可以从中选择适当的名称。）要在公司的目录中查找用户的名称，请单击“目录”。（详细信息，请参见“在目录中搜索名称”。）
• 工具：要向会议添加工具，请选择工具旁边的复选框，以显示复选标记。要删除工具，请清除相应的复选框。使用音频和视频工具之前，请为要邀请的用户检查可用的音频和视频工具。
• 安全性：如果要加密会议，请确保选中“加密会议”选项。如果可以不考虑安全性问题，则无需选择此选项。
6. 单击“发送”。邀请被发送到相应的用户；他们可以通过向您发送私人消息、参加会议或关闭邀请对话框来答复邀请。

注意 不能邀请状态为“离线”或“请勿打扰”的用户参加会议，

另请参阅：

• 启动即时会议