在预定会议中包括电话会议呼叫

在将电话会议呼叫添加到预定会议之前，您应当了解以下事项：

只有当您的服务器启用了此功能时，您才能将电话会议与 Sametime 会议相关联。详细信息，请咨询系统管理员。
此呼叫是使用第三方服务提供商创建的。第三方提供商将为您提供电话会议客户端 ID 和口令。
呼叫的电话号码是自动指定的。
在会议进行期间，有关呼叫的信息会显示在“会议室”的右上角和该会议的会议详细信息中。要参加电话会议，可以单击“给我来电”并输入自己的电话号码，或者拨打提供给你的电话会议呼叫的号码。

预定包括电话会议的会议

选择会议中心的“基本”页面上的任意会议类型。
输入会议名称，选择主持人，然后输入会议时间。
在“工具”附签中的“音频/视频”下面，选择“电话会议呼叫”单选按钮。
输入您的客户端 ID 和口令。注意：这些信息将存储起来，供您设置的下一个电话会议使用。
保存会议信息。

一旦保存该会议，会议中心即生成允许与会者参加会议的 URL。主持人或日程安排程序可以将此链接分发给会议的受邀请人。当与会者单击链接时，会议室将从浏览器中启动。

参加并主持电话会议

以下选项描述了参加电话会议的方式。

使用“给我来电”按钮加入电话会议

一旦设置了电话会议，主持人或任何与会者就可以请求电话会议发出呼叫。

单击“给我来电”按钮。
选择拨号位置。然后将显示以往的拨号位置。列表中的每项条目包括电话号码和说明，例如家庭或办公室。
若要创建新的拨号位置，请选择“新建位置”并输入位置说明和拨号字符串，即完整的电话号码。
单击“确定”启动来自电话会议的呼叫。

拨打与会者

主持人的工具栏中具有“拨出”选项，该选项允许主持人通过呼叫与会者来邀请他们参加电话会议。对于没有 Sametime Connect 客户端的与会者，该选项特别有用。

从“主持人”工具栏中，单击“拨出”图标。
输入与会者的姓名和拨号字符串。
单击“确定”开始呼叫。

拨进电话会议

对于没有会议室客户端的与会者来说，如果他们有电话会议的电话号码和口令，则他们可以直接拨进电话会议。

主持电话会议

作为协作会议的主持人，您可以使用下列工具主持电话会议：

工具	说明
拨出	“拨出”选项允许主持人通过呼叫与会者来邀请他们参加电话会议。.
给我来电	请求会议发出呼叫。选择或输入位置信息和拨号字符串。
锁定	单击客户端窗口顶部的“锁定”按钮，将锁定电话会议，以便禁止其他用户加入此呼叫。
使所有用户静音/打开所有用户	在使呼叫中的所有与会者静音和打开呼叫中的所有与会者之间切换。静音将抑制来自用户的声音，因此背景噪音不会干扰会议。
举手	将一个手的图标放在名称旁边，表明您希望发言。
放下所有手(L)	将所有手形图标从与会者姓名旁边删除。当您结束有关某个主题的讨论时可能使用此操作。
使选定的用户静音	如果某个与会者正在从不具备静音功能的电话中呼叫进来，则此功能特别有用。选择与会者姓名，然后单击“静音”按钮。静音将抑制来自用户的声音，因此背景噪音不会干扰会议。
打开选定的用户	与选定用户说话时，恢复听见功能。
挂断选定的用户	选择一个或多个与会者的名称，然后单击“挂断”按钮，以便将与会者从电话会议挂断。如果电话会议呼叫进入用户的语音信箱，则该功能特别有用。
将用户重新命名为指定的名称	如果愿意为用户指定较多描述性的名称，特别是他们已经打进电话会议，请选择名称，单击“重命名”按钮，然后输入新名称。
与会者列表详细信息(D)	打开有关会议与会者全部详细信息的窗口，包括主持人和屏幕共享人。
关联	如果一个人已经在 Sametime 会议中，并再次拨进电话会议，他/她将在与会者列表中出现两次。用以下方式可以将两个名称关联：选择拨进用户名称和相应的电子会议与会者的名称，再从上下文菜单上右健单击并选择“关联用户”。然后，电话会议与会者的状态将与会议列表中的名称一同显示。

参加电话会议

作为电话会议的与会者，您可以查看下列信息：

显示	说明
与会者状态	在电子会议和电话会议中的名称显示为粗体绿色。黑色名称是电话会议的与会者，而不是电子会议的与会者。电子会议中每个用户名称旁边的图标代表他们在会议中的状态，例如，入座或离席。
电话状态	电话会议的与会者可以获得有关其他会议与会者的视觉提示，例如，某个与会者是已参加会议还是挂断。
与会者发言	正在电话会议上发言的与会者名称旁边将显示发言图标。
举手	与会者名称旁边的手形图标表明他们希望发言，并等待主持人批准。作为与会者，您可以单击交谈窗口底部的手形图标，以表明希望发言。

另请参阅：

请将您的意见和建议发送给我们。