IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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邀请其他用户参加会议

会议开始后,您可能想要邀请其他用户出席 Sametime 会议。要接收您的邀请,您所邀请的用户必须在包含 Sametime 功能(例如 Sametime Connect 或 Sametime 会议)的程序中处于在线状态。您可以邀请其他用户参加即时会议或预定会议。

注意 您可以邀请某个用户参加限定了特定与会者的会议。如果您邀请在会议创建时未被指定为与会者的用户参加限定会议,则被邀请者必须单击会议邀请对话框中的“加入”才能参加该会议。被邀请者不能从会议中心出席会议。如果您不能确定会议是否为限定会议,请在邀请其他用户之前向主持人核实。

邀请其他用户参加会议的步骤:

  1. 在会议进行期间,单击“会议”©“邀请其他用户”。(如果您邀请其他用户参加交谈会议,可以单击“邀请其他用户”按钮。)显示邀请对话框。
  2. (可选)必要时编辑“消息”框中的文本。
  3. 单击“添加被邀请者”。
  4. 提示 如果使用 Sametime Connect for the desktop,要邀请某个用户参加您在 Sametime Connect 中启动的会议,您可以拖动联系列表中的名称到“被邀请者”框中。

  5. 在“添加到邀请中”对话框中,执行下列操作之一:
    • 输入您要邀请的用户的名称。单击“添加”,然后单击“关闭”。
    • 单击“目录”以搜索公共目录中的名称或群组。详细信息,请参见“在目录中搜索名称”。
    • 提示 如果会议包括音频和视频,请确保所邀请的用户具有音频/视频工具。详细信息,请参见“检查可用的音频和视频工具”。

  6. 单击“发送”。邀请消息就发送给了相应的用户。他们可以通过发送私人消息、参加会议或者关闭邀请对话框等方式来答复邀请。(如果所邀请的用户关闭邀请对话框,您不会收到通知。)

注意 您无法邀请外部用户参加会议。


另请参阅:


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