IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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主持会议

对于大多数会议,都会有一个领导者来主持并保证其顺利进行。其他与会人员通常作为旁观者,偶尔通过交谈或演示对会议起一些帮助作用。在 Sametime 中,会议的领导者称作主持人。主持人负责主持会议及向与会者发送信息。

虽然主持人通常是会议的创建者,但并非一定要创建会议才能成为主持人。在下列情况下,您将成为主持人:

  • 您创建了预定会议,但未在“新建会议”页面的“基本”附签中指定其他人作为会议的主持人。(当您创建会议时,您的姓名缺省出现在“主持人”域中。)
  • 其他人创建了预定会议,并在“新建会议”页面的“基本”附签中指定您为会议主持人。
  • 您启动了即时会议。
  • 前任主持人通过切换主持人使您成为主持人。您可以通过以下方法确认自己是否为新主持人:
    • 单击状态栏里的状态详细信息按钮。如果您是新主持人,屏幕上将显示消息。
    • 在与会者列表中查看您自己的姓名。当您成为主持人时,您的姓名旁边将显示主持人图标

作为主持人,您的责任是主持会议(包括确保会议准时召开和结束以及处理权限)和向与会者发送信息(例如 Web 页面和问卷调查问题)。

确保会议具有主持人

确保会议具有主持人的方法:

  • 在创建会议时,会议创建者必须登录到 Sametime。
  • 在出席会议时,会议主持人必须登录到 Sametime。

例如,如果会议由 Etienne 创建:

  1. Etienne 在创建会议前必须登录到 Sametime。然后,他可以执行下列操作之一:
    • 在“新建会议”页面“基本”标签中的“主持人”域中,保留他自己的姓名。保存会议后,他将成为会议的主持人。
    • 选择其他人(例如他的同事 Maria)作为会议的主持人。
  2. 出席会议前,主持人必须登录到 Sametime 才能主持会议。
    • 如果 Etienne 在步骤 1 中选择 Maria 作为主持人,则 Maria 必须登录到 Sametime 才能出席会议。
    • 如果 Etienne 在步骤 1 中选择自己作为主持人,则他在出席会议前必须登录到 Sametime。

如果 Etienne 没有登录到 Sametime 就创建会议,或者,如果主持人没有登录到 Sametime 就出席会议,会议将没有主持人。没有人能够主持会议(包括授予和撤消权限)或者向与会者发送 Web 页面或问卷调查问题。

如果主持人离开会议,会议仍然能够继续。主持人离开时,会议不会自动结束。如果只有一个人主持会议,主持人离开时,该会议能继续进行。而与会者不能对该会议进行任何控制。要防止这种情况发生,该主持人应该在离开会议前选出另一位主持人。

提示 如果 Maria 是会议的主持人,并计划一小时后由 Bob 接任,则 Bob 在出席会议前必须登录到 Sametime。

多个主持人

会议期间不能同时出现多个主持人,但多个用户可能在同一会议期间成为主持人。详细信息,请参见切换主持人。如果一个会议有多个主持人:

  • 最新主持人是唯一可以在会议结束时编辑或删除会议的主持人。
  • 如果所有主持过会议的用户都离开了会议,则原始主持人和最新主持人重新加入会议时,将自动再次成为主持人。
  • 如果当前主持人离开会议,那么上一个主持人将自动再次成为主持人。

详细信息,请参见以下样例:

样例:编辑或删除已结束的会议

Bob 创建了一个会议,并指定 Etienne 为主持人。在会议期间,Etienne 将主持人切换给 Maria。当会议结束时,Bob(会议创建者)和 Maria(最新主持人)可以编辑或删除会议。Etienne(原始主持人)不能编辑或删除已结束的会议。

样例:重新加入会议

Charles 是会议的原始主持人。他将主持人切换给 Olga,Olga 又将主持人切换给 Anna。Charles、Olga 和 Anna 都离开了会议,会议在没有主持人的情况下继续进行。Charles(原始主持人)和 Anna(最新主持人)如果重新加入会议后,将自动再次成为主持人。其中先加入者将成为主持人。Olga 重新加入会议后,不能自动成为主持人,因为她既不是原始主持人,也不是最新主持人。

样例:离开会议

Maria 是会议的主持人。会议期间,她将主持人切换给 Bob。Bob 没有切换主持人就离开了会议。那么,当 Bob 离开时,Maria 将自动成为该会议的主持人。


另请参阅:


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