IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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参加广播会议

在广播会议中,大多数与会者是听众,不能以其他方式参与会议。少数演示者主持会议并在会议期间交互,而听众只能观看和收听。

听众

如果您是广播会议的听众,您可以观看和收听会议,但不能在会议中交互。

听众可用的功能

在参加会议的人数太多,而他们又没有必要在会议期间演示或交互的情况下,广播会议很有用。例如,对于大型公司举行的由数百人参加的全体会议来说,广播会议是最好的选择。任何出席广播会议的用户都可以使用下面列出的功能。

作为听众,您可以:

  • 查看演示。您可以在会议期间查看以下信息:
    • 共享屏幕或程序
    • 白板演示
    • 问卷调查问题:您不能发送问卷调查问题或答复,但可以查看问题,如果主持人允许,还可以查看结果。要查看问卷调查,请单击“问卷调查”附签,从“询问的问题”下拉框中选择相应的问题。如果已有回答,回答将显示在问题的下边。(要使问卷调查自动显示在单独的对话框中,请选择“查看”©“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”。)
    • 提示 如果选择了“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”菜单项,主持人发送的问卷调查问题将显示在单独的窗口中。您在“问卷调查”附签上选择的问卷调查问题不会显示在单独的窗口中。

    • Web 页面:您不能发送 Web 页面,但可以查看演示者发送的页面。要查看 Web 页面,请单击“Web 页面”附签,从“Web 页面”下拉框中选择相应的页面,然后单击“打开”。Web 页面将显示在单独的浏览器窗口中。(要使 Web 页面自动显示在单独的浏览器窗口中,请选择“查看”©“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”。)
    • 提示 如果选择了“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”菜单项,主持人发送的 Web 页面将显示在单独的窗口中。您在“Web 页面”附签上选择的 Web 页面不会显示在单独的窗口中。

    • 交谈文本:单击“交谈”附签阅读演示者输入的文本。尽管您可以阅读文本,但却不能输入。然而,您可以选择、复制和保存交谈文本
    • 注意 如果您出席广播会议迟到或离开后又重新加入,您不会收到任何已经错过的交谈文本、Web 页面或问卷调查。

      提示 “交互”附签可能会急促闪烁以警告有新内容,例如共享的问卷调查答案或交谈消息。

  • 观看视频和收听音频。
  • 注意 如果会议包括电话会议呼叫,您必须使用“会议详细信息”页面才能在会议期间出席电话会议和收听音频。

  • 控制会议音频的音量。要增加音量,请向右移动滑块。也可以选择“工具”©“增加扬声器音量”或“工具”©“降低扬声器音量”。连续选择这些菜单项可以小幅度地增加或降低扬声器的音量。
  • 使您的扬声器静音。选择“工具”©“使我的扬声器静音”,或者选择扬声器图标前面的复选框。
  • 暂停视频,使其不再显示。选择“工具”©“暂停远程视频”(显示复选标记),或单击“停止”按钮。其他参加者仍然可以看到视频。
  • 播放视频。选择“工具”©“暂停远程视频”删除复选标记,或者单击“播放”按钮。
  • 浮动视频窗口。要在单独的浏览器窗口观看 Sametime 视频,可以“浮动”视频窗口,使其与会议室分离。要浮动视频窗口,请单击“浮动视频窗口”按钮 ,或者选择“查看”©“浮动视频窗口”。视频窗口浮动时,可以将其移动到计算机屏幕上的任何位置。要将视频窗口返回到会议室,请再次单击“浮动视频窗口”按钮或选择“查看”©“浮动视频窗口”来删除复选标记。
  • 查看会议详细信息。选择“会议”©“会议详细信息”来查看有关会议的详细信息,例如会议持续时间和会议中附加的文件。您不能看到与会者。
  • 更改会议室布局。使用“查看”菜单来安排会议室以满足您的需要。您可以查看或隐藏音频/视频列、交互附签(用于交谈、发送 Web 页面和问卷调查)和音频控制。也可以按窗口缩放共享区域、使共享区域充满整个屏幕以及恢复会议室的缺省布局。
  • 在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查。选择“查看”©“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”,将在单独的对话框中显示新问题、在单独的浏览器窗口中显示新的 Web 页面。如果您已经在新的窗口查看了 Web 页面或问题,该窗口将切换以显示新内容。例如,如果您正在单独的浏览器窗口中查看 Web 页面,主持人又发送了新的 Web 页面,则您的浏览器窗口将自动切换到新的 Web 页面。
  • 注意 记录的问卷调查回答不显示在单独的窗口中。必须在“问卷调查”附签中查看回答。

  • 查看会议室状态栏上的状态消息。状态栏包括有关会议的重要信息。例如,通过查看状态栏,您可以确定是否已错过了一些会议信息或在某个交互附签中增添了新内容(例如在“Web 页面”附签中新增的 Web 页面)。
  • 选择“会议”©“离开会议”以退出会议。

广播会议中不可用的功能

因为广播会议的听众只需要观看和收听,所以 Sametime 的某些功能对他们是不可用的。

作为听众,您不可以:

  • 发送和回答问卷调查。
  • 发送 Web 页面。
  • 举手。
  • 在白板上绘图。
  • 共享和控制屏幕。
  • 传输音频和视频。
  • 在会议室谈话中输入文本。
  • 编辑文件。
  • 在白板和屏幕共享之间切换。
  • 申请编辑/共享权。
  • 看到白板指针工具。
  • 看到控制屏幕的用户的姓名缩写。

演示者

广播会议的创建者为会议选择演示者。主持人自动成为演示者。主持人授权给其他演示者,以便他们能在白板上绘图、共享或控制屏幕、启动即时会议以及使用计算机音频和视频。只有演示者可以在会议中进行交互。例如,演示者可以回答问卷调查、举手以及查看 Web 页面。

丢失信息

广播会议期间,您可能会注意到下面列出的某些情况。不幸的是,这些情况对广播会议来说是无法避免的。

  • 音频可能会中断几秒钟,在这期间您听不到会议中的其他用户发言。(如果音频中断时间过长,可能是遇到了音频问题。)
  • 视频可能会暂停一段时间(最多不超过 15 秒),在这期间您看不到新图像,也看不到当前发言的用户在移动。如果视频暂停超过 15 秒,可能是遇到了视频问题
  • 白板或屏幕共享演示可能会出现暂停,致使您收不到任何新信息。这种情况最长可持续 45 秒,之后将会重新开始接收信息。如果 45 秒钟后仍无法接收信息,请尝试暂停视频。暂停视频时,缓解了网络带宽,这样您就可以从服务器接收更多会议信息。
  • 您可能无法接收到会议中 100% 的交谈文本、发送 Web 页面或问卷调查。
  • 提示 状态栏将显示有关丢失信息的消息。如果您丢失了某些交谈文本,会议室的交谈区域将包含有关所丢失文本的消息。


另请参阅:


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