访问会议详细信息
会议详细信息包含创建会议时输入的所有信息。所有会议都有详细信息。在有口令保护的会议中，要查看会议详细信息，必须输入口令。只有会议的创建者或主持人可以更改会议详细信息。详细信息，请参见“编辑预定会议”。
查看会议详细信息的步骤：
- 如果会议中心在会议名称旁边包括会议详细信息图标
，单击此图标可查看详细信息。也可以单击会议名称查看详细信息。
- 如果没有看到会议详细信息图标，请单击会议名称查看预订或结束会议的详细信息。
- 如果您正在出席会议，请选择“会议”-“会议详细信息”。
- 如果会议受口令保护，则必须输入口令才能查看详细信息。
注意 某些会议详细信息（包括与会议相关联的电话会议呼叫的信息）只出现在创建会议的服务器上。详细信息，请咨询系统管理员。
会议详细信息页面上的内容
“会议详细信息”页面可能包括下列信息：
- 会议是否结束。
- 如果会议已结束，“会议详细信息”页面将列出会议是否被记录。如果会议被记录，可以单击“重放此会议”查看记录。
基本
- 会议名称：在创建会议时输入的名称。
- 开始时间：会议开始的日期和时间。
- 持续时间：以天、小时和分钟为单位的会议长度。
- 口令：是或否。会议口令本身不显示；创建会议时必须牢记口令。如果您是会议创建者或主持人，请确保会议开始前把口令分发给每个与会者。详细信息，请参见“口令”。
- 状态：“预定”、“进行中”或“已结束”。
- 主持人：会议主持人的姓名。
- 加密：是或否。如果会议已加密，所有会议内容（例如共享的信息和交谈文本）均受到保护。详细信息，请参见“安全性：保护会议”。
- 已记录：是或否。
- 预期的与会者：能够出席会议的人数。会议创建者预订会议时输入此数目。
重复
如果是重复的会议，则还有关于会议发生情况的信息。如果“显示所有会议”链接可用，单击它可以查看所有会议列表。
位置
“位置”区段包括位置或服务器的地址列表，用户可用来出席会议。您可以单击本区段中列出的链接，以转至相应服务器上的会议。
注意 要查看记录的会议或查看会议详细信息的完整列表，需要转至创建会议的服务器。详细信息，请咨询系统管理员。
如果远程用户出席会议，则列出他们应当使用的服务器地址。如果您是会议的创建者或主持人，可以使用此列表向与会者发送适当的地址。
以下信息可能出现在“会议详细信息”页面的“位置”区段：
- 与会者可以从以下服务器出席会议：您只能从“会议详细信息”页面的此标题下列出的服务器出席会议。
- 出席下面列出的宿主服务器上的会议：如果列出了您经常使用的服务器，请使用此服务器出席会议。详细信息，请参见“位置：确保每个人都可以出席会议”。
- 组织内部的与会者可以从下列服务器出席：如果您从远程位置出席内部企业会议，而且您可以访问您的企业网络，请在此表中寻找离您最近的服务器，并从该服务器出席会议。详细信息，请参见“位置：确保每个人都可以出席会议”。
- Internet 上的与会者可以从下列服务器出席：如果您要出席内部企业会议并且不可以访问企业网络，或者，如果您作为另一个组织的与会者出席会议，请从此列表寻找离您最近的服务器，并从该服务器出席会议。详细信息，请参见“位置：确保每个人都可以出席会议”。
工具(T)
- 列出会议的可用工具。如果会议使用计算机音频和视频，请确保计算机具有必要的硬件和软件。
详细说明
创建会议的用户可能会输入会议说明。此说明可能包括会议的任何相关信息（例如会议议程）。
白板附件
白板附件是用于在白板上显示的文件。白板文件的三种类型分别是：
白板附件：会议创建者附加到会议中的文件。这些文件或者为原始格式，或者为 FST 格式（如果文件是使用打印捕获附加的）。例如，如果创建会议时附加了一个名为 Proposal.lwp 的 Lotus Word Pro 文件，则文件将在“会议详细信息”页面中显示为 Proposal.lwp。
RTF 文件：可以在相应程序中查看的文件。如果主持人在会议期间更改了白板上的 Proposal.lwp 文件并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Annotated.rtf。如果主持人保存一个在空白的白板上创建的演示，则文件名为 Whiteboard.rtf。
SWB 文件：可以保存到计算机并能附加到另一个会议的文件。如果主持人在会议期间更改了白板上的 Proposal.lwp 文件并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Sametime.swb。如果主持人保存一个在空白的白板上创建的演示，则文件名为 Whiteboard_Sametime.swb。
参加者
会议结束后，管理员可能选择显示与会者的列表。