IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




目录

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在目录中搜索名称

该目录是与公司有关的所有用户的主列表,公司目录由系统管理员维护。

您可以搜索公司目录,以查找用户名和公共组。您公司的目录不会包含某些外部用户或个人组。通过搜索目录,即使您不知道个人或群组的确切名称,也可以确定其位置。

在以下情况下,您可以访问公司目录:

  • 向联系列表中添加名称时。
  • 向“谁能看到我在线上”列表中添加名称时。
  • 邀请其他用户参加会议时。
  • 向会议邀请中添加名称时。

请按以下步骤搜索目录:

  1. 单击“目录”。
  2. 从下拉列表中选择一个目录。显示所选目录的内容后,可以浏览该目录的内容或者搜索特定名称:
    • 浏览目录:使用“下一页” 和“上一页”按钮 浏览目录列表。
    • 搜索目录:在“搜索”域中输入群组名称或个人名称,然后单击“搜索”。
    • 提示 要查看特定群组中的成员,请选择该群组并单击“内容”。

  3. 选择要添加到列表或邀请中的名称和/或群组。按住 CTRL 键可以选择多个名称,按住 SHIFT 键可以选择列表中相邻的多个名称。
  4. 注意 如果要向“谁能看到我在线上”列表中添加名称,则只能添加个人名称,不能将群组添加到此列表中。

  5. 执行下列操作之一:
    • 如果要向“谁能看到我在线上”列表和会议邀请中添加名称,或者邀请其他用户参加会议,请跳至步骤 5。
    • 如果要向联系列表中添加个人名称,则必须将个人名称添加到个人组中。从下拉列表中选择现有的个人组,或者输入新个人组的名称。
    • 如果要向联系列表中添加多个名称,则必须将所有名称添加到同一个个人组中。从下拉列表中选择现有的个人组,或者输入新个人组的名称。
  6. 单击“添加”。
  7. 如果所选择的名称或群组与目录中的多个条目相匹配,将会显示一个匹配名称列表。从该列表中选择正确的名称并单击“添加”。
  8. 单击“关闭”。

提示 如果向联系列表中添加了公共组,而联系列表中却看不到该群组,那么联系列表很可能配置为只显示在线用户。如果当前没有任何群组成员在线,则该群组不会显示在联系列表中。详细信息,请参见“显示在线用户或所有用户”。


另请参阅:


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