附加白板文件
预定会议时，您可以附加用于白板演示的文件。（主持人也可以在会议开始后附加文件。）出席会议时文件出现在白板上。虽然每个会议可以向白板附加多个文件，但必须分别附加每个文件。主持人也可以在会议进行期间附加文件。
注意 在预定会议中，您可以更改文件并请求主持人保存您的更改。只有主持人才可以保存白板文件。更改将保存在两个新文件（RTF 文件和 SWB 文件）中，原始文件不受影响。在“会议详细信息”页面上可以查看原文件和文件的任何更改版本。不能在即时会议中保存白板文件。
附加文件的步骤：
- 在“文件”附签中单击“附加文件”。
- 在“白板附件”对话框中单击链接以检查文件格式，并在 Sametime 可以自动转换格式（以便在白板上显示）的文件列表中搜索您的文件类型。
- 执行下列操作之一：
- 如果 Sametime 可以自动转换您的文件类型，请单击“浏览”从计算机中选择文件。继续执行步骤 4。
- 如果 Sametime 不能自动转换您的文件类型，请在“白板附件”对话框中单击 Sametime 打印捕获链接，下载 Sametime 打印捕获。下载 Sametime 打印捕获后，必须将其安装在您的计算机上，并使用它将文件转换成适合白板显示的 Sametime 文件（FST，即“File for Sametime”）。转换文件后，返回“新建会议”页面的“文件”附签，将文件附加到白板。
- 单击“确定”。
- 重复步骤 1 © 4，直至附加了要在白板上显示的所有文件。
- 附加所有文件之后，在“新建会议”页面上单击“保存”，或者继续在相应的附签中输入有关会议的详细信息。保存会议后，附加的文件将出现在白板的第一个下拉框中。
提示 您可以附加来自另一个会议的白板文件 (SWB)。详细信息，请参见访问会议详细信息。
注意 会议中附加的每个文件的名称都必须是唯一的。不能在一个会议中附加两个具有相同名称的文件。
注意 如果附加文件时遇到问题，可能是会议中心已经达到其所能保存信息的极限。请联系系统管理员并进行检查，确保存档或删除会议中心已结束的会议。
提示 可以在编辑会议时删除文件。