IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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编辑预定会议

系统管理员、会议创建者和主持人可以编辑(或更改)会议详细信息。

注意 如果会议有多个主持人,则最新的主持人是唯一可以在会议结束时编辑或删除会议的主持人。

可以更改哪些详细信息取决于会议的状态:

  • 进行中:不能编辑正在进行中的会议的详细信息。但可以更改其持续时间或结束会议。请参见“监控会议的长度”。
  • 已预定:对于预定会议,可以更改其任何详细信息。
  • 已结束:对于已结束的会议,可以更改其大多数详细信息。(不能更改会议的开始时间、持续时间、会议类型、工具、与会者人数或位置。)
  • 注意 对于大多数会议,不能更改其加密设置。然而,如果会议被记录,则可以更改其加密设置。

编辑会议的步骤:

  1. 单击该会议名称。将显示会议详细信息。
  2. 单击“编辑会议”。显示相应的会议附签。关于每个附签的详细信息,请参见“创建预定会议”。
  3. 提示 要删除白板附件,请滚动到页面底部并选择相应文件旁边的“删除文件”复选框。当您在步骤 4 中单击“保存”时这些文件将被删除。

  4. 对会议信息进行所需的任何更改。
  5. 单击“保存”。

注意 如果编辑重复的会议,并且尚未更改会议的日期或时间,则显示“重复会议”对话框。选择下列选项之一,然后单击“确定”以保存更改。

  • 选择“仅此会议”,将所作的更改只应用于此会议。该系列中的任何其他会议均不受影响。
  • 选择“当前会议及此后所有事件”,将所作的更改应用到此会议及系列中将要召开的每个会议。例如,如果要为此会议及系列中的所有其他会议加密,请选择此选项。系列中的所有会议都将反映所作的更改。
  • 选择“此会议以及所有以前的会议”,将所作的更改应用到此会议及系列中所有已经结束的会议。例如,如果您已更改了会议名称并希望所有已结束的会议都使用该名称,请选择此选项。
  • 选择“所有会议”,将所作的更改应用到会议系列中的所有会议。
  • 注意 “此会议以及所有以前的会议”和“所有会议”选项只有在使用企业会议服务器 (EMS) 时才可用。EMS 不是 Sametime 6.5.1.的一部分。详细信息,请咨询系统管理员。

  1. 如果编辑重复的会议时单击“发生”,将显示“重复规则”对话框。选择下列选项之一,填写对话框中所需的任何其他域(与预定重复的会议时一样),然后单击“确定”以保存更改。
    • 选择“仅此会议”,只更改当前正在编辑的会议的日期。
    • 选择“当前会议及此后所有事件”,更改当前会议的日期及系列中每个将要召开的会议的日期。例如,如果要将系列中的每个会议的日期从星期二上午 9 点重新预定为星期三上午 10 点,请选择此选项。

注意 如果您不能选择“仅此会议”或“此会议以及所有以后的会议”,则只能更改特定会议的日期。请为该会议选择一个新日期并单击“确定”。

注意 如果更改了会议的日期和时间,并且会议连接了电话会议呼叫,则呼叫将自动重新预定。如果在重新预定电话呼叫时遇到问题,会议将不能重新预定。更改电话会议呼叫的信息时,如果要求您输入用户名和口令,并且您不是会议的创建者,那么您必须输入 MeetingPlace 用户名和口令。


另请参阅:


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