从 Sametime Connect 启动即时会议
从 Sametime Connect 启动即时会议的步骤：
- 在列表中选择一个或多个绿色显示的名称。
- 右键单击选定的名称，并选择下列选项之一。每个选项都包括缺省工具。例如，音频会议包括计算机音频。您可以在发送会议邀请前添加或删除工具。有关工具的详细信息，请参阅步骤 ４。
- 交谈：交换文本消息。
- 音频：使用计算机音频进行通信。
- 视频：使用计算机音频和视频进行通信。
- 共享：使用白板或屏幕共享演示信息。
- 协作：使用所有可用的 Sametime 工具。
- 如果启动与另一个用户的交谈会议，可以在“发送消息”对话框中输入文本并立即发送消息。转至步骤 6。如果启动与多个用户的交谈会议，或者启动一个其他类型的即时会议，将显示“启动即时会议”对话框。
- 在“启动即时会议”对话框中输入相应信息：
- 主题：可以使用缺省主题也可以更改缺省主题。
- 消息：可以使用缺省消息也可以更改缺省消息。
- 被邀请者列表：要向被邀请者列表中添加用户，请单击“添加被邀请者”。在“添加到邀请列表”对话框中输入用户名。您可以输入名字、姓氏或两者都输入。（如果有多个用户和您输入的名称相同，将显示一个列表，您可以从中选择适当的名称。）要在公司的目录中查找用户的名称，请单击“目录”。（详细信息，请参见“在目录中搜索名称”。）
- 工具：要向会议添加工具，请单击工具旁边的复选框，以显示复选标记。要删除工具，请单击相应的复选框以删除复选标记。（使用音频和视频工具之前，请为要邀请的用户检查可用的音频和视频工具。）
- 安全性：选择“加密会议”选项，确保为您的会议加密。加密可以确保会议外的任何人都不能阅读您的消息。只有每个人都使用 Sametime Connect 1.5 版本或更高版本时，您才可以在会议中使用加密。如果有使用 Sametime 早期版本（1.0 版本或更早）的用户加入到交谈中，将不能加密消息。如果可以不考虑安全性问题，则无需选择此选项。
- 单击“发送”。邀请被发送到相应的用户；他们可以通过向您发送私人消息、参加会议或关闭邀请对话框来答复邀请。
提示 您也可以从“会议”菜单中选择以上选项，或者单击相应的会议图标。您可以双击用户的名称启动与另一个用户的交谈会议。
注意 当您在会议中使用音频和视频并启动即时音频/视频会议时，两个会议中都能听到您的声音。请在第一个会议中使麦克风静音，这样仅在第二个会议中可以听到您的声音。
提示 如果使用 Sametime Connect for the desktop，则可以从连系列表向被邀请者列表拖放用户名或群组来添加被邀请者。
注意 不能邀请状态为“离线”或“请勿打扰”的用户参加即时会议，