准备预定会议
应该按照常规步骤准备会议。下列提示将帮助您做好准备：
- 在出席第一次会议之前，请出席测试会议，以确保 Sametime 能够正常工作。
- 了解会议的目的、内容和与会者。这些因素将帮助您在预定会议时选择会议类型。
- 预定会议前，请联系要出席会议的用户并确定他们如何访问 Sametime。请使用“位置：确保每个人都可以出席会议”中的信息，确保每个人都可以访问会议。
- 如果计划附加文件以在白板上演示，请遵循“准备文件”中的提示，确保文件的显示效果。同时，请参见文件类型列表以确定 Sametime 是否可以自动将您的文件转换为白板可显示的文件。如果列表中不包含您的文件类型，请使用 Sametime 打印捕获将您的文件转换为在白板上显示的 Sametime 文件（FST，即“File for Sametime”）。
- 如果您对会议可用的工具不熟悉，请参见“工具：如何完成工作”和“在会议中演示信息”，以帮助您在预定会议时做出正确的选择。
- 确定会议中使用的音频类型。Sametime 允许您在会议中使用计算机音频和视频或为会议连接电话会议呼叫。
- 如果会议包含保密信息，请参见“安全性：保护会议”主题，以获得保护会议内容的方法。
- 如果计划在会议中使用屏幕共享，则需要了解如何保护计算机上的保密信息。在共享屏幕前，请参见“确保安全性”。