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重复会议

您可以重复预定的会议。例如,可以在两个月内的每个星期二上午 10:00 重复会议。重复会议时,第一次会议的主持人即是系列中每次会议的主持人。

如果预定的会议包括电话会议呼叫,则重复的会议只能使用某些可用选项。例如,如果会议包括电话会议呼叫,则会议系列中的预定会议不能超过 100 个。如果为会议系列预定电话会议呼叫时遇到问题,此会议系列将不被保存。

注意 只有当您的服务器包括电话会议呼叫功能时,才可以使用 Sametime 进行预定。详细信息,请咨询系统管理员。

预定重复会议的步骤:

  1. 选择会议开始的日期和时间后,单击“重复”。
  2. 在“重复规则”对话框中,在“重复会议”域中指定重复会议的频率:每天、每星期、“每月按日期”、“每月按星期”、“每年”或“定制”。
  3. 如果预定的会议包括电话会议呼叫,必须在“重复”域中选择“每天”、“每星期”或“每月按日期”。同时必须进行下列选择:

    • 对于每个选项,必须只选择一天或一个日期来重复会议。例如,您可以在每星期一重复会议,但不能在每星期一和星期三重复会议。同样,您可以在每月的第一天重复会议,但不能在每月的第一天和第二天都重复。
    • 如果选择“每星期”,则只能在每一星期或每两星期重复会议。系列中第一次会议的召开日期与选定重复的日期必须是一周内的同一天。例如,如果第一次会议预订为星期一,则系列中所有其他会议也必须在星期一进行。
  4. 在“开始日期”域中输入第一次会议的日期。
  5. 提示 您可以看到“开始日期”域旁边的双箭头、单箭头或日历。关于这些控件的信息,请参见“预订会议”。

  6. 如果在步骤 2 中选择了“定制”,请输入重复会议的日期并转到步骤 7。
  7. 执行下列操作之一:
    • 单击“直到”并输入会议系列的最后日期。
    • 单击“持续”并指定希望会议系列延续的时间。
    • 注意 如果预定的会议包括电话会议呼叫,必须单击“持续”。

  8. 如果选择“每天”、“每月按日期”或“每年”重复会议,请为周末会议指定一个选项:“不改期”、“改到星期五”、“改到星期一”、“改到最近的工作日”或“删除”。
  9. 注意 如果预定的会议包括电话会议呼叫,则必须选择“不改期”。

  10. 单击“确定”关闭对话框并返回“基本”附签。保存会议时,Sametime 将创建一个会议系列,其中每个会议都遵循在“重复规则”对话框中选择的设置。

另请参阅:


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