查看保存的会议信息
会议结束后，您可以在会议详细信息页面上查看所有已保存的白板文件。如果您保存了会议的交谈记录，可以在您计算机的目录下找到该文件。
注意 还可以使用会议详细信息页面来查看已结束会议的其他信息。例如，可以查看记录的会议，或收听电话录音。
查看保存的交谈记录
如果您保存了会议的交谈记录，则可以在您的计算机上找到它，然后双击以阅读该文件；或者打开任一字处理程序，再打开该交谈记录文件。对于即时交谈会议，该文件的缺省位置是 C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts 目录；对于在会议室中进行的会议，该文件的缺省位置是 C:\Windows\Java\Sametime 目录。
查看白板文件
创建会议时，您可以附加文件以便在白板上显示。在会议期间，与会者可以注释或更改该文件。然后，主持人可以保存更改的文件。该文件将以两种格式保存（可供快速查看的 RTF 格式和可供白板显示的 SWB 格式）。主持人也可以保存在空白的白板上创建的演示。
在会议中心的“会议详细信息”页面上，您可以查看白板文件的所有三种格式（原始格式、RTF 格式和 SWB 格式）。
查看白板文件的步骤：
- 在会议中心单击会议名称。如果您的会议中心在会议列表的上方包含“详细信息”列，也可以单击会议详细信息图标
。
- 向“会议详细信息”页面底部滚动，直到看到“附件”标题。白板文件的三种类型分别是：
- 执行下列操作之一：
- 要在字处理程序中查看文件，请双击带有 RTF 扩展名的文件。将启动一个相应的程序（例如 Microsoft Word）并显示该文件。
- 要将文件保存在您的计算机上，请右键单击文件并在快捷菜单中选择“复制”。打开您计算机上的文件管理系统（例如 Windows 资源管理器），右键单击，然后选择“粘贴”将文件粘贴到您计算机上的目录中。可以保存文件的任何一种版本（RTF 版本或 SWB 版本）。
白板附件：会议创建者附加到会议中的文件。这些文件或者为原始格式，或者为 FST 格式（如果文件是使用打印捕获附加的）。例如，如果创建会议时附加了一个名为 Proposal.lwp 的 Lotus Word Pro 文件，则文件将在“会议详细信息”页面中显示为 Proposal.lwp。
RTF 文件：可以在相应程序（如字处理器）中查看的文件。如果主持人在会议期间更改了白板上的 Proposal.lwp 文件并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Annotated.rtf。如果主持人保存一个在空白的白板上创建的演示，则文件名为 Whiteboard.rtf。
SWB 文件：可以保存到计算机并能附加到另一个会议的文件。如果主持人在会议期间更改了白板上的 Proposal.lwp 文件并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Sametime.swb。如果主持人保存一个在空白的白板上创建的演示，则文件名为 Whiteboard_Sametime.swb。
提示 如果计划将文件附加到会议中并在白板上显示，则要保存文件的 SWB 版本。双击文件并选择“将该文件保存到磁盘”即可将文件的 SWB 版本保存到您的计算机上。