IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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有关安排会议室的提示

请使用以下提示来安排会议室,以满足您的需要。

屏幕共享、浮动视频和会议室

共享屏幕或程序时,您通常都是在共享的屏幕或程序中工作,并且无法看到会议室。请阅读以下信息,确保您在共享时能够看到视频、参加者列表、音频控制和交互附签:

  • 要想在共享屏幕时看到视频,请浮动视频窗口。当视频窗口浮动时,可将其放在计算机上共享屏幕或程序的旁边。
  • 提示 请记住,如果您正在共享整个屏幕,当您浮动视频窗口时,会议中的每个人都能看见它。

  • 共享屏幕时如果想看到整个会议室,请使用浏览器右上角的按钮来调整窗口的大小。也可以将鼠标指针放在右下角来调整窗口大小(这时鼠标指针变成双箭头)。调整浏览器时,您可以调整会议室的大小,然后将浏览器放置在共享程序旁边,这样就可以同时看到它们了。
  • 请使用以下提示缩小会议室,或者仅使某些元素可见。例如,如果您没有使用参加者列表,则可以隐藏参加者列表列,使其不再显示。
    • 拖动分裂器(将鼠标指针置于交互附签顶部时显示的黑色条)以调整附签的大小。
    • 单击拆分器上的黑色箭头展开或隐藏交互附签。
    • 选择“查看”©“与会者列表列”©“整列”来打开或关闭复选标记,以显示或隐藏右边的列(视频、与会者列表和音频)。
    • 选择“查看”©“交互附签”©“所有附签”打开或关闭复选标记,以显示或隐藏交互附签。

查看或隐藏会议室组件

  • 参加者列表:如果看不见与会者列表列,请选择“查看”©“与会者列表列”©“整列”打开复选标记。与会者列表列将显示在会议室的右侧。(对于广播会议中的大多数与会者,此菜单项不可用。广播会议中的听众无法查看与会者列表。)
  • 交互附签:交互附签是指会议室交谈、问卷调查和 Web 页面。这些附签显示在 Sametime 会议室的底部。如果看不见某个附签,请使用“查看”©“交互附签”菜单项,打开相应的附签旁边的复选标记。例如,选择“查看”©“交互附签”©“‘问卷调查’附签”来查看“问卷调查”附签。
  • 音频和视频:如果看不见音频控制,请选择“查看”©“参加者列表列”©“音频控制”来打开复选标记。如果看不见视频窗口,请选择“查看”©“参加者列表列”©“视频窗口”来打开复选标记。
  • 工具栏:如果看不见屏幕共享工具栏,请选择“查看”©“工具栏”打开复选标记。如果看不见白板工具,请选择“查看”©“白板工具”打开复选标记。

将会议室恢复为原始布局

如果您更改了会议室的布局,可以随时将会议室恢复为原始布局。单击“查看”©“缺省布局”。

全屏显示共享区域

您可以将共享区域最大化以观看共享信息的放大视图。最大化共享区域时,它将充满整个屏幕。

要全屏显示共享区域,请选择“查看”©“全屏显示共享区域”;或者在工具栏中单击“全屏显示共享区域”。

注意 共享白板文件或查看其他参加者共享的信息时,此按钮尤为有用。如果共享自己的屏幕,则此按钮无效。

撤消

要恢复会议室的原始布局,请单击浮动工具栏上的“撤消全屏”。

按窗口缩放共享区域

按窗口缩放共享区域使您无需滚动窗口就可以查看会议的全部内容。

缩放共享区域

选择“查看”©“按窗口缩放共享区域”,或者单击工具栏上的“按窗口缩放共享区域”。

在“按窗口缩放共享区域”项目旁边将显示一个复选标记。可以调整白板或共享屏幕上的图像的大小以适应共享区域的变化。

注意 共享白板文件或查看其他参加者共享的信息时,此按钮尤为有用。如果共享自己的屏幕,则此按钮无效。

恢复为原始大小

要恢复图像的原始大小,请选择“查看”©“按窗口缩放共享区域”删除复选标记,或者再次单击“按窗口缩放共享区域”按钮。白板或共享屏幕上的图像将恢复为原始大小。


另请参阅:


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