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查看记录的会议如果预定会议的用户选择对会议进行记录,您可以在会后查看会议记录。如果您没能出席部分或全部会议,或者要查看一下会议内容,您可以查看会议的记录。 可用的功能记录的会议并不包括原始会议的所有功能。例如,观看记录的会议时不能查看原始会议中的与会者列表。下表列出了记录的会议所具有的功能。 注意 由于某些功能对于记录的会议不可用,所以记录通常与原始会议不一致。记录与原始会议不同,也可能是由于记录的取样速率有时会慢于实际会议的速率所造成的。这可能会导致记录的会议丢失某些在原始会议中可用的信息。(通常情况下,数据丢失的可能性很小。)如果原始会议的创建者创建会议时在“新建会议”页面的“位置”附签中选择了“用户使用调制解调器出席”复选框,则数据丢失就会很普遍。
注意 使用调制解调器查看记录时可能会遇到问题。使用调制解调器的用户无法查看使用快速连接记录的会议。 查看记录
注意 要查看记录,您可能需要转至创建会议的服务器。详细信息,请咨询系统管理员。 使用重新播放控件下表列出了重新播放控制及其功能。
更改会议室布局使用“查看”菜单来安排会议室以满足您的需要。您可以查看或隐藏音频/视频列、交互附签(用于交谈、发送 Web 页面和问卷调查)和音频控制。也可以按窗口缩放共享区域和最大化共享区域。 调整音频音量如果会议包括计算机音频和视频,您可以使用音量滑块(位于视频窗口下面)来调整音频音量。向右移动滑块将提高音量。也可以选择“工具”©“增加扬声器音量”或“工具”©“降低扬声器音量”。连续选择这些菜单项可以小幅度地增加或降低扬声器的音量。 提示 要隐藏音量控制和视频窗口,请选择“查看”©“音频/视频列”,删除复选标记。要查看此窗口和音量控制,请再次选择“查看”©“音频/视频列”。 浮动视频窗口要在单独的浏览器窗口观看 Sametime 视频,可以“浮动”视频窗口,使其与会议室分离。要浮动视频窗口,请单击“浮动视频窗口”按钮 在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查选择“查看”©“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”,将在单独的对话框中显示新问题、在单独的浏览器窗口中显示新的 Web 页面。如果您已经在新的窗口查看了 Web 页面或问题,该窗口将切换以显示新内容。例如,如果您正在单独的浏览器窗口中查看 Web 页面,主持人又发送了新的 Web 页面,则您的浏览器窗口将自动切换到新的 Web 页面。 注意 记录的问卷调查回答不显示在单独的窗口中。必须在“问卷调查”附签中查看回答。 查看状态消息查看会议时,可以通过会议窗口底部的状态栏查看会议状态。状态栏上列出下列信息:
使用交谈文本查看记录的会议时,可以在会议中选择、复制和保存交谈文本。 提示 查看会议时,交互附签可能会急促闪烁以警告有新内容,例如共享的问卷调查回答或交谈消息。 丢失信息查看记录的会议时,您可能会注意到下面列出的某些情况。不幸的是,这些情况在记录会议中是无法避免的。
提示 状态栏将显示有关丢失信息的消息。如果您丢失了某些交谈文本,会议室的交谈区域将包含有关所丢失文本的消息。 |
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