IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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查看记录的会议

如果预定会议的用户选择对会议进行记录,您可以在会后查看会议记录。如果您没能出席部分或全部会议,或者要查看一下会议内容,您可以查看会议的记录。

可用的功能

记录的会议并不包括原始会议的所有功能。例如,观看记录的会议时不能查看原始会议中的与会者列表。下表列出了记录的会议所具有的功能。

注意 由于某些功能对于记录的会议不可用,所以记录通常与原始会议不一致。记录与原始会议不同,也可能是由于记录的取样速率有时会慢于实际会议的速率所造成的。这可能会导致记录的会议丢失某些在原始会议中可用的信息。(通常情况下,数据丢失的可能性很小。)如果原始会议的创建者创建会议时在“新建会议”页面的“位置”附签中选择了“用户使用调制解调器出席”复选框,则数据丢失就会很普遍。

查看记录的会议时,可以 ...

但不能...

收听会议的计算机音频,观看会议的计算机视频。

使用 Sametime 会议室收听电话会议录音。如果会议包括电话会议录音,您可以单独收听

观看使用屏幕共享所共享的任何信息。例如,您可以查看一个共享的程序并观看其他人使用该程序编辑文件。

看到共享程序中的鼠标指针。

观看白板演示。例如,您可以阅读在白板上演示的文件,观看其他用户使用白板工具编辑该文件。

看到白板指针工具。例如,当主持人使用指针工具指向白板上的一个图像时,您可以看到图像,但看不到所使用的指针工具。

使用重新播放控制来播放、暂停和停止会议。您也可以对会议室进行修改,例如修改会议室布局、调整扬声器音量以及浮动视频窗口。

通过回答问题或修改共享信息,在会议期间与记录交互。

看到任何下列会议信息:

  • 交谈文本


  • 发送的 Web 页面


  • 问卷调查问题


看到任何下列会议信息:

  • 举起的手


  • 出席会议的用户列表(与会者列表)


  • 提示 您可能会在记录会议的“会议详细信息”页面看到与会者列表。

注意 使用调制解调器查看记录时可能会遇到问题。使用调制解调器的用户无法查看使用快速连接记录的会议。

查看记录

  1. 在会议中心的“已记录”、“已结束”或“日历”视图中找到会议,然后单击会议名称。将显示会议详细信息。单击“重放此会议”。如果必要,请输入记录的会议的口令。出现一个新窗口,并开始播放会议。
  2. 查看会议时可以:
  3. 结束观看会议时,请选择“会议”©“离开会议”。

注意 要查看记录,您可能需要转至创建会议的服务器。详细信息,请咨询系统管理员。

使用重新播放控件

下表列出了重新播放控制及其功能。

重新播放控件

功能

播放按钮

  • 使用它可以观看和收听会议。


  • 也可以选择“工具”©“播放”。


暂停按钮

  • 暂停会议。


  • 也可以选择“工具”©“暂停”。


  • 要继续播放会议,必须单击“播放”。


停止按钮

  • 停止会议并回到会议的开始。


  • 也可以选择“工具”©“停止”。


进度条

  • 使用它可以在会议各部分中快速移动。


  • 向右移动滑块将会话向前推进。移动滑块时,请观察“用时”指示灯(在滑块下面或状态栏中),查看所跳过的会议进度。


  • 如果播放会议时移动滑块,则会议被暂停;释放滑块,会议将恢复播放。(您可能注意到会议恢复播放前有短时间的暂停。)


  • 提示 也可以选择“工具”©“快进”或“工具”©“快退”。连续选择这些菜单项,可以以五秒钟为增量在记录中移动。

  • 如果在会议停止或暂停时使用滑块,则必须单击“播放”来继续播放会议。


注意 移动滑块时不能观看或收听会议。必须释放滑块才能继续播放会议。

更改会议室布局

使用“查看”菜单来安排会议室以满足您的需要。您可以查看或隐藏音频/视频列、交互附签(用于交谈、发送 Web 页面和问卷调查)和音频控制。也可以按窗口缩放共享区域和最大化共享区域。

调整音频音量

如果会议包括计算机音频和视频,您可以使用音量滑块(位于视频窗口下面)来调整音频音量。向右移动滑块将提高音量。也可以选择“工具”©“增加扬声器音量”或“工具”©“降低扬声器音量”。连续选择这些菜单项可以小幅度地增加或降低扬声器的音量。

提示 要隐藏音量控制和视频窗口,请选择“查看”©“音频/视频列”,删除复选标记。要查看此窗口和音量控制,请再次选择“查看”©“音频/视频列”。

浮动视频窗口

要在单独的浏览器窗口观看 Sametime 视频,可以“浮动”视频窗口,使其与会议室分离。要浮动视频窗口,请单击“浮动视频窗口”按钮 ,或者选择“查看”©“浮动视频窗口”。视频窗口浮动时,可以将其移动到计算机屏幕上的任何位置。要将视频窗口返回到会议室,请再次单击“浮动视频窗口”按钮或选择“查看”©“浮动视频窗口”来删除复选标记。

在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查

选择“查看”©“在新窗口中显示 Web 页面和问卷调查”,将在单独的对话框中显示新问题、在单独的浏览器窗口中显示新的 Web 页面。如果您已经在新的窗口查看了 Web 页面或问题,该窗口将切换以显示新内容。例如,如果您正在单独的浏览器窗口中查看 Web 页面,主持人又发送了新的 Web 页面,则您的浏览器窗口将自动切换到新的 Web 页面。

注意 记录的问卷调查回答不显示在单独的窗口中。必须在“问卷调查”附签中查看回答。

查看状态消息

查看会议时,可以通过会议窗口底部的状态栏查看会议状态。状态栏上列出下列信息:

  • 记录的会议的当前状态(正在加载、正在播放、暂停、已停止、已结束)
  • 已用时间或剩余时间。要查看已用时间,请选择“查看”©“已用会议时间”。要查看剩余时间,请选择“查看”©“剩余会议时间”。
  • 会议的重新播放是否加密(或保密)。状态栏内锁定的挂锁表示重新播放已被加密。(缺省情况下,如果原始会议被加密,则记录的会议也被加密。)
  • 是否丢失某些会议信息。
  • 某个交互附签中是否有新内容(例如“Web 页面”附签中的新 Web 页面)。

使用交谈文本

查看记录的会议时,可以在会议中选择、复制和保存交谈文本

提示 查看会议时,交互附签可能会急促闪烁以警告有新内容,例如共享的问卷调查回答或交谈消息。

丢失信息

查看记录的会议时,您可能会注意到下面列出的某些情况。不幸的是,这些情况在记录会议中是无法避免的。

  • 音频可能会中断几秒钟,在这期间您听不到会议中的其他用户发言。(如果音频中断时间过长,可能是遇到了音频问题。)
  • 视频可能会暂停一段时间(最多不超过 15 秒),在这期间您看不到新图像,也看不到当前发言的用户在移动。(如果视频暂停超过 15 秒,则可能是遇到了视频问题。)
  • 白板或屏幕共享演示可能会出现暂停,致使您收不到任何新信息。这种情况最长可持续 45 秒,之后将会重新开始接收信息。如果 45 秒钟后仍无法接收信息,请尝试暂停视频。暂停视频时,缓解了网络带宽,这样您就可以从服务器接收更多会议信息。
  • 您可能无法接收到会议中 100% 的交谈文本、发送 Web 页面或问卷调查。
  • 提示 状态栏将显示有关丢失信息的消息。如果您丢失了某些交谈文本,会议室的交谈区域将包含有关所丢失文本的消息。


另请参阅:


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