IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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如何共享屏幕

您可以采用下列三种方式共享屏幕:

  • 共享程序:如果需要共享计算机上的特定程序,请使用此方式。如果需要保留私人信息,这种方式是一种很好的选择,因为其他程序的窗口对其他与会者是隐藏的。例如,您可以在会议中共享 Lotus 1©2©3 文件,其他与会者只能看到您屏幕中的 Lotus 1©2©3 窗口。
  • 共享整个屏幕:如果需要在多个程序间轻松切换,请使用此方式。其他与会者可以看到您的屏幕上的一切内容,包括图标、程序和桌面,所以您必须慎重考虑以保护私人信息。此方式可能比其他两种方式慢。
  • 注意 共享整个屏幕时,将显示一条消息,提示您正在共享您的屏幕。缺省情况下,从共享会议室开始。要共享其他内容,请单击会议室的最小化按钮将会议室最小化。(请勿单击“X”按钮。)

  • 共享框中的屏幕部分:当您需要最大程度地控制其他与会者看到的内容时,请使用此方式。当您共享屏幕的一部分时,其他与会者仅能看到由可调整大小的边框围起来的部分。

请记住,允许其他与会者控制您的屏幕时,无论选择哪种共享方式,都会增加安全性风险。

共享您的屏幕

在共享屏幕和允许其他用户控制共享屏幕之前,请阅读“确保安全性”。

必须具有编辑/共享权才能共享您的屏幕。要确定您是否具有权限,请将鼠标指针移到与会者列表中您的姓名上,然后阅读工具提示。如果您不具有权限,请参见“申请权限”。

  1. 确保打开了所有要共享的程序。
  2. 从“工具”菜单或屏幕共享工具栏中选择一种屏幕共享方式:
  3. 共享程序

    共享整个屏幕

    共享框中的屏幕部分

  4. 如果在步骤 2 中选择了“共享程序”,请选择一个程序并单击“共享程序”。该程序将自动显示在您的屏幕上。如果选择其他屏幕共享方式,请跳到步骤 4。
  5. 提示 单击“刷新列表”,更新计算机中已打开的程序的列表。

  6. 确认您在共享。共享时,您可以在共享区域的标题栏中看到“停止共享”按钮。在与会者列表详细信息中,您的姓名旁边还有一个共享图标 。参加者可以看到您的姓名缩写显示在共享屏幕中的光标旁边。
  7. 要切换共享方式,请选择“工具”,然后选择步骤 2 中所列的另一种方式。

提示 在离开会议之前,请停止共享屏幕。如果您在共享屏幕时离开会议,其他与会者将无法看到共享的屏幕。

停止共享

您可以随时停止共享信息,即使其他与会者在控制您的屏幕。要停止共享,请单击屏幕共享工具栏中的“停止共享”或者选择“工具”©“停止共享”。


另请参阅:


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