IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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允许其他用户控制共享屏幕

当您开始共享您的屏幕时,您是可以控制该屏幕的唯一与会者。没有您的允许,其他用户不能控制您的屏幕。您将始终拥有屏幕的控制权,即使您已经允许其他与会者控制屏幕。

允许其他用户控制共享屏幕后,所有的与会者都可以对共享的信息进行更改。例如,具有控制权限的参加者可以在共享程序中编辑共享文件或打开新文件。在允许其他用户控制屏幕之前,请阅读“确保安全性”,选择保护保密信息的方式。

注意 系统管理员也许不允许其他与会者控制共享屏幕。详细信息,请参见“管理员定制”。

提示 为防止在由谁控制屏幕问题上发生混乱,请使用计算机音频、会议室交谈或电话会议呼叫来讨论与会者控制屏幕的顺序。

授予其他与会者控制权

  1. 确保您要授予控制权的与会者具有编辑/共享权。将鼠标指针移到与会者列表中的每个名称上,然后阅读工具提示。如果与会者不具有编辑/共享权,主持人必须授予他们权限。详细信息,请参见“申请权限”。
  2. 如果您尚未共享屏幕,请开始共享您的屏幕。在与会者列表详细信息中,您的姓名旁边将显示一个共享图标 。其他参加者可以看到您的姓名缩写显示在共享屏幕中的光标旁。
  3. 选择“工具”©“允许其他用户控制或编辑我的屏幕”,或者单击浮动工具栏中的“允许控制”。在“工具”菜单中的“允许其他用户控制或编辑我的屏幕”旁边将出现复选标记。任何具有编辑/共享权的用户现在都可以控制共享屏幕。
  4. 提示 要确保只允许一个与会者控制共享屏幕,请确保授予该与会者编辑/共享权,并撤消所有其他与会者的编辑/共享权。

  5. 您可以在会议中随时查看“允许控制”按钮,确认已经将控制权授予了其他与会者。当其他参加者具有控制权时,“允许控制”按钮保持按下状态。通过查看参加者列表的详细信息,您可以确认控制共享屏幕的用户。当前控制屏幕的与会者的名称旁边会显示一个箭头

注意 当另一位与会者控制屏幕时,请勿使用您的键盘或鼠标。

取消其他与会者的控制权

要取消其他与会者的控制权但又允许他们继续共享,请执行下列操作之一:

  • 选择“工具”©“允许其他用户控制或编辑我的屏幕”,以删除复选标记。复选标记消失后,其他参加者将无法控制您的屏幕。
  • 单击浮动工具栏中的“允许控制”。如果“允许控制”未处于按下状态,其他参加者将无法控制您的屏幕。

如果单击“停止共享”或选择“工具”©“停止共享”,则将自动取消其他与会者对共享屏幕的控制权。

提示 如果无法撤消控制共享屏幕的权限,可要求控制屏幕的参加者停止移动光标。


另请参阅:


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