演示和编辑文件

在会议期间，可以使用白板或屏幕共享来演示或编辑文件。至于哪种工具最能满足您的需求，请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》中的“在会议中演示信息”。

白板

如果您具有编辑/共享权，您可以在白板上演示附加的文件，或在空白的白板上绘画和输入文本。如果没有编辑/共享权，您可以要求主持人为您授予权限。

注意 会议创建者和主持人可以在预定会议时将文件附加到白板中。主持人可以在会议进行期间附加文件。

演示附加文件

1. 单击靠近会议室顶部的“白板”。



2. 从下拉菜单中选择文件名。



3. 使用白板工具强调文件中的信息。例如，您可以圈出重要信息，或者为某个词添加红色的下划线。会议中的每个用户都能够看见您在白板上绘制和输入的内容。使用前进箭头和后退箭头在演示的各页面之间切换。

在空白白板上绘图或输入文本

1. 单击靠近会议室顶部的“白板”。



2. 从下拉菜单中选择“白板”。



3. 使用白板工具输入文本、绘制矩形、圆和直线；或者创建图形、图表和图示。使用“指针工具”在白板上显示标记。

屏幕共享(S)

如果您有编辑/共享权，您可以与其他与会者共享屏幕，甚至可以允许他们控制您的屏幕。如果没有编辑/共享权，您可以要求主持人为您授予权限。共享屏幕之前，请确保所有机密信息都是安全的。详细信息，请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》中的“确保安全性”。

1. 打开要共享的程序。



2. 单击会议室顶部附近的“屏幕共享”按钮。



3. 从屏幕共享工具栏中选择下列选项之一：




共享程序

共享我的整个屏幕

共享边框中的屏幕部分

4. 当看到共享区域右上方的“停止共享”按钮时，则可以确定您正在使用共享功能。



5. 要停止共享，请单击“停止共享”。

授予其他用户控制权

您可以允许具有编辑/共享权的其他与会者控制您的屏幕。如果您将控制权交给了其他与会者，他们就可以使用自己的计算机在您的共享屏幕上编辑信息。

1. 开始共享您的屏幕。



2. 单击“允许控制”。任何具有编辑/共享权的与会者现在都可以控制您的屏幕。当另一位与会者控制屏幕时，请勿使用您的键盘或鼠标。



3. 要确定谁在控制您的共享屏幕，请单击与会者列表底部的“与会者列表详细信息”按钮 。当前控制共享屏幕的与会者姓名旁边会出现一个箭头 。



4. 要撤消其他与会者的控制权，请单击“允许控制”。

控制共享屏幕

1. 请确保您具有编辑/共享权，并且当前共享屏幕的用户已经允许其他用户控制共享屏幕。



2. 单击控制按钮 。在与会者列表详细信息中，您的姓名旁边将出现一个箭头 。当您控制共享屏幕时，您的姓名缩写将显示在光标旁边，除正在共享屏幕的用户以外的所有与会者都能看到它。

在白板和屏幕共享之间切换

在既包含白板又包含屏幕共享的会议中，所有具有编辑/共享权的与会者都可以通过单击“屏幕共享”或“白板”按钮，在二者之间切换。当一个用户切换工具时，会议中的所有人也都切换工具。除非您希望会议中的每个用户都进行切换，否则不要在屏幕共享和白板之间进行切换。