主持会议

作为会议的主持人，您负责协调其他与会者之间的交互过程。由您决定他们参与会议的程度。会议主持人可以：

授予和撤消权限。

放下手。

在会议进行期间附加文件。

控制音频。

发送 Web 页面。

发送问卷调查。

查看和共享问卷调查答复。

切换主持人。

授予和撤消权限

通过选择与会者并从“权限”菜单中选择选项，主持人可以授予或撤消该与会者的权限。“权限”菜单选项包括：

• 将麦克风传递给下一个用户：在使用“申请麦克风”模式的计算机音频会议中，此选项将麦克风从当前发言者 传递给等待发言的下一个与会者。



• 授予：为从与会者列表中选择的与会者授权。



• 授予所有人：自动授权给所有与会者。选择“所有权限”、“发言权”或“编辑/共享权”。



• 撤消：撤消从与会者列表中选择的与会者的权限。



• 撤消所有人：自动撤消除主持人外所有与会者的权限。选择“所有权限”、“发言权”或“编辑/共享权”。

放下

如果您是主持人，可以通过下列操作放下与会者的手：

• 单击“全部放下”按钮 。



• 从与会者列表中选择用户名，右键单击所选名称之一，然后选择“选定的放下”。



• 从与会者列表中选择用户名，然后选择“工具”-“选定的放下”

在会议进行期间附加文件

会议期间，只有主持人可以将文件附加到白板中。如果另一个与会者拥有您需要附加的文件，那么请他将文件传输过来或通过电子邮件发送过来，以便您将该文件附加到白板。

1. 单击“附加文件”按钮，或者选择“工具”-“向白板附加文件”。



2. 单击该链接，并在 Sametime 可以自动转换其格式（用于在白板上显示）的文件列表中搜索您的文件类型。



3. 执行下列操作之一：



• 如果 Sametime 可以自动转换您的文件类型，请单击“浏览”从计算机中选择文件。如果您希望从另一个会议中附加白板文件 (SWB)，请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》中的“访问会议详细信息”。选择该文件后，继续执行步骤 4。



• 如果 Sametime 不能自动转换您的文件类型，您必须使用 Sametime 打印捕获来转换该文件。转换文件后，返回步骤 1，附加转换过的 FST 文件。详细信息，请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》中的“用 Sametime 打印捕捉转换文件”。



4. 单击“确定”。该文件将显示在白板上。还可以在会议中心的“会议详细信息”页面访问该文件。



5. 重复步骤 1 - 4，直至附加了要在白板上显示的所有文件。最近附加的文件首先显示在白板上。

提示    主持人还可以保存白板文件（该文件已在会议期间编辑过）。

控制音频

主持人通过从“工具”-“音频”菜单选择某个选项，可以确定音频模式。

• 自动麦克风模式：所有会议在开始时都采用“自动麦克风”模式，所以任何有发言权的用户都可以在会议期间发言。同时只能有两位与会者发言。



• 申请麦克风模式：每次只能有一位用户发言。拥有发言权的用户，直到主持人给他们麦克风时才能发言。




在使用计算机音频的会议中，如果采用的是“申请麦克风”模式，主持人可以将麦克风从当前发言者 传递给已申请麦克风的下一个发言者 。要传递麦克风，请选择“权限”-“将麦克风传递给下一个用户”。

等待发言的下一个与会者 将接到麦克风。

发送 Web 页面

只有主持人可以发送 Web 页面。

1. 选择“Web 页面”附签。如果未显示该附签，请选择“查看”-“交互附签”-“所有附签”。



2. 输入 Web 页面的地址（统一资源定位器，或称为 URL）。



3. （可选）要在将 Web 页面发送给与会者之前查看页面，请单击“预览”。Web 页面将显示在您屏幕上新的浏览器窗口中，



• 如果此页面正确，请关闭预览窗口然后继续执行步骤 4。



• 如果页面不是您所需要的，请在浏览器窗口中输入新的地址，或者搜索正确的页面。找到正确的 Web 页面后，请从浏览器窗口中复制该页面的地址，然后将其粘贴到“Web 页面”附签中。



4. 单击“发送”。Web 页面将自动显示在所有与会者计算机屏幕上的新浏览器窗口中。

发送问卷调查

只有主持人可以发送问卷调查。在广播会议期间，只有演示者才可以回答问卷调查问题。

1. 在“问卷调查”附签上单击“新建”。如果未显示“问卷调查”附签，请选择“查看”-“交互附签”-“所有附签”。



2. 从下拉菜单中选择问题类型。



3. 在“问题文本”区域中输入问题。



4. 如果必要，输入该问题的答案。根据问题类型的不同，有些答案可能会自动显示。



5. （可选）如果您要指示正确的答案，请选择该答案左侧的控件。与会者在回答问题之前看不到正确的答案。



6. （可选）如果您允许与会者选择多个答案，请选择“允许与会者选择多个答案”旁边的复选框。



7. （可选）如果您允许与会者在答复时不泄漏身份，请选中“匿名回答”旁边的复选框。



8. 单击“发送”。

查看和共享问卷调查答复

主持人在“问卷调查”附签中可以看见记录的问卷调查答复。如果主持人指定了正确答案，正确答案将由复选标记标出。主持人还可以：

• 共享记录的问卷调查答复：从“问卷调查”附签上的“询问的问题”下拉列表中选择一个问题，然后单击“将回答显示给所有人”。



• 查看单个回答：从“问卷调查”附签上的“询问的问题”下拉列表中选择一个问题，然后单击“查看单个回答”。如果主持人指定了正确答案，正确答案将由复选标记标出。主持人不能共享单个回答。

切换主持人

主持人可以将主持人职责转交给其他与会者。

切换主持人的步骤：

1. 告诉该与会者您要切换主持人。



2. 在与会者列表中选择新主持人的名字。



3. 选择“权限”-“切换会议主持人”。将显示“切换主持人”对话框。



4. 单击“是”。您所选定的与会者现在成为主持人。

注意 新主持人可以通过单击“与会者列表详细信息”按钮，然后搜索自己名字旁边的主持人图标 ，或者单击“状态详细信息”按钮，阅读“状态详细信息”对话框中的文本来确认自己的状态。