在会议进行期间附加文件
作为主持人，您可以在会议进行期间随时向白板附加文件。如果您需要共享创建会议时没有附加的文件，则此功能很有用。如果另一个与会者拥有该文件，那么您必须请他传输文件或通过电子邮件将文件发送给您，您才能将该文件附加到白板。
要获得最佳效果，请按照准备白板文件的原则进行操作。
注意 主持人还可以保存已更改的白板文件。
在会议期间向白板附加文件的步骤：
- 单击“附加文件”按钮
，或者选择“工具”©“向白板附加文件”。
- 单击链接检查支持的文件类型。在 Sametime 可以自动转换其格式（用于在白板上显示）的文件列表中搜索您的文件类型。
- 执行下列操作之一：
- 如果 Sametime 可以自动转换您的文件类型，请单击“浏览”从计算机中选择文件。如果您希望从另一个会议中附加白板文件 (SWB)，请参见访问会议详细信息。选择该文件后，继续执行步骤 4。
- 如果 Sametime 不能自动转换您的文件类型，您必须使用 Sametime 打印捕获来转换该文件。转换文件后，返回步骤 1，附加转换过的 FST 文件。
- 单击“确定”。该文件将显示在白板上。还可以从 Sametime 会议中心的“会议详细信息”页面访问该文件。
- 重复步骤 1 © 4，直至附加完要在白板上显示的所有文件。最近附加的文件首先显示在白板上。
如果您的计算机上没有安装 Sametime 打印捕获，请单击链接下载 Sametime 打印捕获。下载 Sametime 打印捕获后，必须将它安装到计算机上并重新启动计算机。重新启动计算机后，可以使用 Sametime 打印捕获转换文件，然后返回会议，将转换过的 FST 文件附加到白板。
注意 白板中附加的每个文件的名称都必须是唯一的。不能在一个会议中附加两个具有相同名称的文件。
注意 如果附加文件时遇到问题，可能是由于 Sametime 会议中心存储空间不足。要获得帮助，请向系统管理员咨询。