使用白板演示信息
您可以使用白板演示附加文件或用白板工具创建演示。下列情况下请使用白板：
- 要在短时间内讨论大量信息。
- 计算机速度较慢或者同时打开了很多程序。
- 要注释或突出显示演示内容。
- 不希望其他用户编辑您的原始文档。
- 希望用户能在会前查看您的演示文稿。
- 要将共享的文件作为会议详细信息的附件保存。
无论演示预先准备好的文件，还是在空白的白板上绘图以创建演示，都可以使用白板工具绘图、输入文本和定制演示。
提示 在白板上演示信息时，您可以更改查看信息的方式。例如，您可以使所有信息同时适合白板大小，也可以使信息占用计算机屏幕上的全部空间。详细信息，请参见“按窗口缩放共享区域”和“全屏显示共享区域”。
编辑/共享权
要使用白板进行演示，必须具有编辑/共享权。要确定您是否具有权限，请将鼠标指针移到与会者列表中您的姓名上，然后阅读工具提示。详细信息，请参见“查看权限”。您可能需要向主持人申请编辑/共享权。
注意 您的公司可能使用以下产品在白板实物上书写信息，然后再将信息保存为电子文件：
- SMART Interactive Whiteboard
- mimio
- eBeam
如果使用上述产品，请启动该产品的桌面软件，然后使用屏幕共享向所有与会者演示该电子文件。