演示附加文件

您可以使用白板来演示附加的文件。您可以在预定会议时附加文件。主持人也可以在会议中附加文件。（将文件附加到会议之前，必须准备文件。）在白板上演示文件之前，请确定已在白板上方的第一个下拉框中选择了该文件。

使用白板工具栏上的后退箭头和前进箭头在文件内换页。还可以使用白板上方第二个下拉框在文件的页面间移动。

提示当在文件中向前或向后翻页时（例如，从第 3 页翻至第 10 页），请使用下拉框，而不要用前进和后退箭头。使用下拉框可迅速显示页面。

在演示中，您可以在白板上绘图以强调重要的信息。例如，您可以画一个圆将插图圈起，或在特定的词下加红色的下划线。还可以使用“指针工具”指向白板上的项目。在白板上绘图或输入文本时，会议中的每个人都能看到。

下表说明了如何使用白板工具强调重要信息。

操作	说明
指点	使用“指针工具”强调重要项目。
画下划线	在演示中，用“线条工具”或“画笔工具”为信息添加下划线。还可以选择线条的颜色和宽度。
画圆	在演示中，用“椭圆工具”或“画笔工具”画圆将项目圈起。
画矩形	在演示中，用“矩形工具”将信息圈在框内。
输入文本	使用“文本工具”在白板上输入文本。例如，可以为插图输入标签或描述一个过程。

关于白板工具的详细信息，请参见“在白板上绘图”和“输入文本”。

在演示文稿中绘制图形和线条并输入文本后，您可以定制白板上图文的外观或改变它们的位置。例如，可以更改白板上文本、线条和图形的颜色，也可以将绘制的图形移至其他位置。

如果要保存更改过的文件，请要求主持人保存文件。（只有主持人才可以保存白板文件。）与会者可以在“会议详细信息”页面上查看更改后的文件。

注意保存白板文件不会更改文件的原始版本。主持人保存文件后，在“会议详细信息”页面上将显示该文件的两个版本（文件的原始版本和更改版本）。文件的原始版本保留了原始文件扩展名，新版本的扩展名为 SWB 或 RTF。详细信息，请参见主题“访问会议详细信息”中的“白板附件”部分。

请将您的意见和建议发送给我们。