IBM Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南




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使用 Sametime Connect

通过 Sametime Connect,您可以查找在线的同事,并向他们发送即时消息。还可以启动包括音频和视频、屏幕共享、白板以及其他协作工具的即时会议。

下列术语将有助于您学习使用 Sametime Connect:

  • 警告:Sametime Connect 用来通知您外来即时消息等事件的视觉提示或声音。详细信息,请参见“使用警告”。Sametime Connect 有两种警告:
    • 常规警告:在新的即时会议邀请、交谈消息或通知到达时通知您,并且在您将新名称添加到联系列表时向您提供反馈信息。详细信息,请参见“设置常规警告”。
    • 特定的警告:允许您在联系列表中的特定用户“入座”时发声或显示消息。详细信息,请参见“设置特定的警告”。
  • 通知:一种简短的、无需回复的即时消息。例如,向您部门中的所有人发送通知,提醒他们 5 分钟后将召开一个重要会议。详细信息,请参见“发送通知”。
  • 交谈:一个实时的文本会话过程。您可以跟任何在线同事进行交谈。交谈开始后,交谈中的任何人都可以邀请其他在线用户加入交谈。详细信息,请参见“与联系列表中的用户进行交谈”。
  • 交谈记录:交谈会话过程的文本记录。使用 Sametime Connect for the desktop,任何交谈参与者都可以将交谈记录保存到自己的计算机上。Sametime Connect for browser 不能保存记录。详细信息,请参见“保存会议信息”。
  • 连接:将计算机连接到服务器的方法。详细信息,请参见“使用 Sametime 连接惯用选项”
  • 联系列表:一个同事列表。您的联系列表由您自己创建。您可以维护多个联系列表、将联系列表传输到其他计算机上,还可以与其他用户共享您的联系列表。详细信息,请参见“创建和维护联系列表”。
  • 目录:与公司相关的所有用户的主列表。公司目录由系统管理员维护。向联系列表中添加名称、或者邀请用户参加即时会议时,需要访问该目录。详细信息,请参见“在目录中搜索名称”。
  • 全名:包括服务器地址的名称(例如,Gina Brown/NYC/Acme)。外部用户没有全名。只用公司目录中的用户才有全名。全名由系统管理员在公司目录中创建。详细信息,请参见“显示全名或简称”。
  • 群组:联系列表中的用户按群组来组织。详细信息,请参见“向联系列表中添加群组”。有两种群组:
    • 个人组:由用户定义的群组。用户可以将公司目录中的用户或外部用户添加到个人组中。
    • 公共组:公司目录的群组。公共组的内容由系统管理员定义。外部用户不会出现在公共组中。
  • 即时交谈会议:一种包括三个以上用户的私人交谈会话。
  • 即时会议:包括两个以上用户的非预定会议。您可以从以下任何能够看到绿色名称的位置召开即时会议:Sametime Connect,会议的与会者列表。即时会议可以包括交谈、音频、视频、屏幕共享、白板和其他协作工具的任意组合。详细信息,请参见“使用即时会议”。
  • 昵称:您为联系列表中的用户指定的唯一名称。例如,如果联系列表中包含两个名为 John Smith 的用户,则您可以给每个用户指定不同的昵称。昵称仅显示在您的联系列表中,其他用户无法看到昵称。详细信息,请参见“使用昵称”。
  • 在线状态:您的在线状态可以告诉其他用户您是否可以参加在线交谈和即时会议。详细信息,请参见“管理您的在线状态”。
  • 在线状态消息:是指当用户指向联系列表中您的名称时所显示的文本。您可以使用缺省在线状态消息,也可以定制在线状态消息。详细信息,请参见“定制您的在线状态消息”。
  • 简称:不包括服务器地址的名称(例如,Gina Brown)。简称由系统管理员在公司目录中创建。详细信息,请参见“显示全名或简称”。
  • “谁能看到我在线上”列表:一种保护隐私的功能。当您在线时,它允许您决定哪些用户可以看到您的名字。详细信息,请参见“决定谁可以看到您在线上”。

另请参阅:


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