保存会议信息
会议期间，所有的与会者都可以将会议交谈记录保存到自己的计算机上。此外，主持人也可以将白板文件保存为会议详细信息的附件。
保存交谈记录
您可以保存即时交谈会议或“会议室”中的会议的交谈记录。（“会议室”内进行的公开交谈称为“会议室”交谈。）
注意 必须在会议窗口打开时保存会议记录。
保存即时交谈会议的记录
- 在会议窗口中，选择“会议”©“另存为”。
- （可选）更改缺省的文件名和位置。
- 单击“保存”。
注意 缺省的位置是 C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts 目录。缺省文件名包括消息主题、开始的日期和时间以及 TXT 扩展名。（例如：Tuesday Status Meeting.021500PM.txt。）如果重命名文件，请确保使用 TXT 扩展名。
注意 Sametime Connect for browsers 不能保存交谈记录。详细信息，请参见“确定您所使用的 Sametime Connect 的版本”。
注意 Sametime Connect for browsers 用户选择“用户”“添加到/替换”列表时，“打开”对话框将显示 C:\WINDOWS\JAVA 目录的内容。但是，保存联系列表的缺省目录是 C:\。用户必须向上浏览到 C:\ 目录，才能找到已保存的联系列表的文件。
Windows 95 OSR2
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文件 |
缺省位置 |
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会议室交谈记录 |
C:\WINDOWS\JAVA\Sametime |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the browsers) |
n/a |
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联系列表 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client |
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联系列表 (Sametime Connect for the browsers) |
C:\ |
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状态详细信息（与会议室交谈目录相同） |
C:\WINDOWS\JAVA\Sametime |
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已接受的文件传输 |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Transferred Files |
Windows 98/98 SE
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文件 |
缺省位置 |
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会议室交谈记录： |
C:\WINDOWS\JAVA\Sametime |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the browsers) |
n/a |
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联系列表 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client |
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联系列表 (Sametime Connect for the browsers) |
C:\ |
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状态详细信息（与会议室交谈目录相同） |
C:\WINDOWS\JAVA\Sametime |
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已接受的文件传输 |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Transferred Files |
Windows NT WorkStation 4 SP 6a
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文件 |
缺省位置 |
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会议室交谈记录： |
C:\WINNT\Java\Sametime |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the browsers) |
n/a |
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联系列表 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client |
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联系列表 (Sametime Connect for the browsers) |
C:\ |
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状态详细信息（与会议室交谈目录相同） |
C:\WINNT\Java\Sametime |
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已接受的文件传输 |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Transferred Files |
Windows 2000 Professional SP2
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文件 |
缺省位置 |
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会议室交谈记录： |
C:\WINNT\java\Sametime |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the browsers) |
n/a |
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联系列表 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client |
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联系列表 (Sametime Connect for the browsers) |
C:\ |
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状态详细信息（与会议室交谈目录相同） |
C:\WINNT\java\Sametime |
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已接受的文件传输 |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Transferred Files |
Windows XP
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文件 |
缺省位置 |
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会议室交谈记录： |
C:\WINDOWS\JAVA\Sametime |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts |
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即时交谈会议记录 (Sametime Connect for the browsers) |
n/a |
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联系列表 (Sametime Connect for the desktop) |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client |
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联系列表 (Sametime Connect for the browsers) |
C:\ |
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状态详细信息（与会议室交谈目录相同） |
C:\WINDOWS\JAVA\Sametime |
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已接受的文件传输 |
C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Transferred Files |
保存“会议室”内进行的会议的记录
- 在“会议室”中，选择“会议”©“保存”©“会议室交谈”。
- （可选）更改缺省的文件名和位置。
- 单击“保存”。
注意 缺省的位置是 C:Windows\Java\Sametime 目录。缺省文件名包括消息主题、开始的日期和时间以及 TXT 扩展名。（例如：Tuesday Status Meeting.021500PM.txt。）如果重命名文件，请确保使用 TXT 扩展名。
保存白板文件
会议期间，主持人可能希望保存一份白板文件以供其他人会后查看。例如，如果有人在白板上演示了一份文件，其他与会者又对该文件作了注释，那么主持人可将修改后的文件保存起来，作为会议详细信息的附件。主持人也可以保存在空白白板上创建的文件。
注意 不能在即时会议中保存白板文件。
Sametime 以两种格式保存白板文件：RTF（用于在字处理程序中查看）和 SWB（白板文件，用于在 Sametime 会议中查看）。如果要附加保存的文件到另一个会议中，请使用文件的 SWB 版本。
注意 为了获得最佳效果，请在 Microsoft Word 中查看 RTF 文件。
保存白板文件的步骤：
- 确保要保存的文件显示在白板上。
- 在白板工具栏中单击“保存”，或者选择“会议”©“保存”©“白板”。将显示确认对话框。
- （可选）要立即查看文件，请单击“访问已保存的白板”。
- 文件将附加到会议详细信息中。此操作不会覆盖文件的原始版本，您仍然可以从会议详细信息页面查看原文件。
注意 如果文件已经被附加到会议中，则保存的文件名将是 Filename_Annotated.rtf 和 Filename_Sametime.swb。如果文件是用空白的白板创建的，则保存的文件名将是 Whiteboard.rtf 和 Whiteboard_Sametime.swb。
注意 不能将白板上的演示以原始文件格式保存。例如，如果将 Lotus 1©2©3 文件附加到白板上，则不能以 Lotus 1©2©3 格式编辑和保存所做的更改。如果一定要以原始文件格式保存所做的编辑，请使用屏幕共享来编辑和保存文件。