召开会议

Sametime 提供两种类型的联机会议：

• 即时会议：如果您希望立即召开与在线同事的会议，可以启动即时会议。



• 预定会议：如果您有时间筹划会议或者必须保存白板内容，可以使用预定会议。

详细信息，请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》中的“使用 Sametime 会议”。

启动即时会议

如果您邀请参加即时会议的用户已经在线，则您不必通过电子邮件通知他们开会。在即时会议期间，您不能保存在白板上创建的文件。

1. 从 Sametime Connect 联系列表中选择一个绿色名称。要选择多个名称，请在选择名称时按住 CTRL 键。



2. 选择“会议”并选择一个选项：交谈、音频、视频、共享或协作。将显示“启动即时会议”对话框。



3. （可选）请对您的邀请做如下修改：



• 编辑主题或消息。



• 添加或删除会议工具。



• 用加密算法加密会议，以保护机密信息。



• 向邀请中添加名称。



4. 单击“发送”。

预定会议

您必须告知与会者关于开会的信息，并告诉他们如何出席会议。

1. 在 Sametime 欢迎页面单击“预定会议”，或者在会议中心单击“新建会议”。



2. 将会自动显示“登录”对话框。如果没有自动显示，请单击会议中心右上角的“登录到 Sametime”。显示该对话框时，请输入用户名和口令，并单击“确定”。



3. 在“基本”附签上输入信息：



1. 选择会议类型。工具提示中的说明将指导您如何操作。



2. 输入会议名称。选择一个其他与会者能够识别的名称。



3. 在缺省情况下，您是主持人。单击“更改”，您可以选择其他人做主持人。



4. 如果您所使用的 Sametime 版本包括“预期的与会者”域，请输入与会者的人数。如果所有与会者都在同一个地方，则您可能希望他们在同一间屋中开会，并使用一台计算机出席会议。可以将该组用户看作是一个与会者。



5. 选择“现在开始”或“预定”，然后选择日期（如果有必要）和会议的持续时间。



6. 如果在步骤 3a 中选择了“广播演示”会议类型，请单击“添加或删除演示者”，为该会议选择演示者。如果选择了其他会议类型，请跳至步骤 3g。



7. （可选）如果您的组织允许，您可以通过选择“记录会议，以便将来其他人重放”复选框来记录会议。



4. （可选）选择其他附签，并输入信息以定制您的会议。例如，您可以使用“文件”附签将文件附加到白板，或者使用“工具”附签为会议选择一种音频（计算机音频或电话会议呼叫）。



5. 单击“保存”。

注意 如果服务器没有足够的空间用于会议，您必须返回“基本”附签，将会议重新安排在其他时间或者减少与会者人数。