IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 快速入门指南

目录

参与会议

您可以通过下列方式参与 Sametime 会议:

使用交谈

举手

传输文件

查看 Web 页面

参加问卷调查

查看会议信息

使用白板演示或编辑文件

使用屏幕共享演示或编辑文件

使用计算机音频和视频

使用交谈

您可以使用会议室交谈,向会议中的每个人发送已输入的消息。您也可以向选定的与会者发送私人交谈消息。如果无法使用音频,或者您要提问问题但不希望干扰会议的音频部分,那么请使用交谈功能。例如,您还可以使用交谈功能向主持人申请权限。

向所有与会者发送会议室交谈消息

  1. 在会议室底部的文本输入区中输入消息。


  2. 提示 按 SHIFT+ENTER 组合键,可在交谈消息中另起一行。

  3. 单击“发送”。所有与会者将在交谈记录区中看到您的消息。


向选定的与会者发送私人消息

您可以向一个或多个与会者发送私人消息:

  • 向一个与会者发送消息的步骤:在与会者列表中双击该名称。输入消息并单击“发送”。此消息将显示在选定与会者的私人交谈窗口中。


  • 向多个与会者发送消息的步骤:按住 CTRL 键并选择相应的名称。选择“会议”-“用户”-“新建交谈”。单击“发送”。将显示交谈会议窗口。如果与会者接受了您的邀请,参加了交谈,则他们的名字会显示在该窗口的右侧。在文本输入区输入消息并单击“发送”。所有参与交谈的与会者都将在交谈记录区中看到该消息。


提示    按 SHIFT+ENTER 组合键,可在交谈消息中另起一行。

举手

会议期间,您可以随时举手以唤起其他用户的注意。为进行快速问卷调查,主持人也可能会要求与会者举手表决。

要举手,请单击与会者列表底部的举手按钮 举手按钮的图。您的姓名旁边将显示手形图标 手形图标的图。要放下手,请单击与会者列表底部的放下手按钮 放下手按钮的图

会议室底部的状态栏中将显示举手人数。

传输文件

一次只能传输一个文件。一次只能将文件传输给一个用户。

  1. 执行下列操作之一:


    • 交谈:如果您只与一个用户交谈,请选择“会议”-“发送文件”。如果您与两个或多个用户交谈,请从“与会者列表”中选择某个名称,然后选择“会议”-“用户”-“发送文件”,或者右键单击所选名称并从快捷菜单选择“发送文件”。


    • 即时会议或预定会议:从与会者列表中选择某个名称,右键单击并从快捷菜单中选择“发送文件”。


    • 联系列表:即使您没有和某个用户同时出席某个会议,只要他显示在您的联系列表中,您同样可以将文件传输给该用户。选择名称并选择“会议”-“发送文件”,或者右键单击所选名称并从快捷菜单中选择“发送文件”。


  2. 将显示“发送文件”对话框。键入文件的完整路径名和文件名,或者单击“浏览”选择文件。一次只能传输一个文件。


  3. (可选)键入文件说明。


  4. 单击“发送”。


  5. 将显示“文件传输状态”对话框:


    • 如果收件人接受文件传输,状态栏将跟踪传输过程。可以选中传输完成后自动关闭该对话框的复选框。


    • 如果收件人拒绝文件传输,您的屏幕上会显示消息。


  6. 如果在步骤 5 中没有选择自动关闭该对话框的复选框,请单击“关闭”。


接受文件传输

  1. 当屏幕上显示“接收文件”对话框时,请单击“接受”。将显示“文件传输状态”对话框。


  2. 如果要在传输完成后自动关闭该对话框,请选择相应的复选框。


  3. 如果在步骤 2 中没有自动关闭该对话框,那么传输完成后,您可以执行以下操作之一:


    • 单击“打开”,打开该文件。


    • 单击“关闭”,关闭该对话框而不打开文件。


拒绝或取消文件传输

要拒绝文件传输,请在显示“接收文件”对话框时单击“拒绝”。发送该文件的用户将收到一条消息,表示您拒绝接受传输的文件。

要取消正在进行中的文件传输,可以随时单击“取消”。例如,您可能会因为文件传输耗时过长而将其取消。

查看 Web 页面

主持人向与会者发送 Web 页面时,您的计算机屏幕上会自动显示一个新的浏览器窗口。您可以浏览 Web 页面、转至不同的 Web 页面,或者关闭窗口而不会影响其他与会者在会议中看到的内容。

提示    要查看最近发送的 Web 页面,请选择“Web 页面”附签,然后单击“打开”。Web 页面将显示在计算机屏幕上的浏览器窗口中。其他用户均无法看到此窗口。

参与问卷调查

只有主持人可以发送问卷调查。与会者可以针对问卷调查作答,也可以查看由主持人共享的答复信息。在广播会议期间,只有演示者才可以回答问卷调查问题。

回答问卷调查

当屏幕上显示“回答问卷调查”对话框时,请执行下列操作:

  1. 选择或输入您对问卷调查问题的回答。如果您不想参与此次问卷调查,请单击“取消”。


  2. 单击“确定”。


查看记录的问卷调查答复

如果主持人共享了记录的问卷调查答复,您可以从“询问的问题”下拉列表中选择一个问题然后查看对该问题的答复。如果主持人指定了正确答案,正确答案将由复选标记标出。除非您是主持人,否则无法看到单个回答。


© 版权所有 IBM 公司 1998, 2004

有关 IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 的详细信息,请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》。

请将您的意见和建议发送给我们。