保存会议信息以便日后查看

您可以在会议中保存交谈记录和白板文件。会议结束后，您可以在“会议详细信息”页面上查看所有已保存的白板文件。还可以使用会议详细信息页面来查看已结束会议的其他信息。例如，可以查看记录的会议，或收听电话录音。如果保存了交谈记录，您可以在自己的计算机上查看它们。

保存交谈记录

查看保存的交谈记录

保存白板文件

查看保存的白板文件

查看记录的会议

保存交谈记录

您可以保存会议的交谈记录，这些会议包括：即时交谈会议或在会议室中召开的会议。（在会议室中进行的公共交谈称为会议室交谈。）交谈记录将保存在您的计算机上。

保存即时交谈会议记录

1. 在交谈窗口中，选择“会议”-“另存为”。



2. （可选）更改缺省的文件名和位置。如果要重命名文件，必须使用 TXT 扩展名。



3. 单击“保存”。

注意 Sametime Connect for browsers 不能保存交谈记录。详细信息，请参见《IBM Lotus Instant Messaging and Web Conferencing 用户指南》中的“确定您所使用的 Sametime 的版本”。

保存会议室交谈记录

1. 在“会议室”中，选择“会议”-“保存”-“会议室交谈”。



2. （可选）更改缺省的文件名和位置。如果要重命名文件，必须使用 TXT 扩展名。



3. 单击“保存”。

查看保存的交谈记录

如果保存了交谈记录，您可以在计算机上查找该记录文件，然后双击该文件名，来阅读该交谈记录。交谈记录的缺省位置是：

• 即时交谈会议记录：C:\Program Files\Lotus\Sametime Client\Chat Transcripts



• 会议室交谈记录：C:\WINDOWS\JAVA\Sametime

保存白板文件

在预定会议进行期间，主持人可以保存白板文件，这样用户就可以在会议结束后查看这些文件。白板文件将作为会议详细信息的附件保存在服务器上。Sametime 以两种格式保存白板文件：RTF（用于在字处理程序中查看）和 SWB（白板文件，用于在会议中查看）。

注意 不能将白板上的演示以原始文件格式保存。例如，如果将 IBM Lotus 1-2-3(R) 文件附加到白板上，则不能以 Lotus 1-2-3 格式编辑和保存所作的修改。如果一定要以原始文件格式保存所做的编辑，请使用屏幕共享来编辑和保存文件。

保存白板文件的步骤：

1. 确保要保存的文件显示在白板上。



2. 在白板工具栏中单击“保存”，或者选择“会议”-“保存”-“白板”。




注意 如果要保存的文件是附加到白板的文件的注释版本，文件名为 Filename_Annotated.rtf 和 Filename_Sametime.swb。如果文件是会议期间在空白的白板上创建的，文件名则为 Whiteboard.rtf 和 Whiteboard_Sametime.swb。

3. 要立即查看文件，请单击“访问已保存的白板”。将显示“会议详细信息”页面。可以查看已保存的白板文件，也可以将其保存到计算机上。

查看保存的白板文件

Sametime 以两种格式保存白板文件：RTF（用于在字处理程序中查看）和 SWB（白板文件，用于在会议中查看）。为了获得最佳效果，请在 Microsoft Word 中查看 RTF 文件。如果要将保存的文件附加到其他会议，请使用文件的 SWB 版本。

1. 在会议中心单击会议名称。将显示会议详细信息。



2. 向页面底部滚动，直到看到“附件”标题。白板文件的三种类型分别是：




白板附件：会议创建者或主持人附加到会议中的文件。这些文件以其原始格式保存。例如，如果附加名为 Proposal.lwp 的 IBM Lotus Word Pro(R)文件，该文件将在会议详细信息中显示为 Proposal.lwp。如果在附加之前使用“Sametime 打印捕获”转换该文件，则将显示文件的 FST 版本。

RTF 文件：可以在字处理程序中查看的文件。如果主持人在会议期间更改了白板上的 Proposal.lwp 文件并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Annotated.rtf。如果主持人保存一个在空白的白板上创建的演示，则文件名为 Whiteboard.rtf。

SWB 文件：可以保存到计算机并能附加到另一个会议的文件。如果主持人在会议期间更改了白板上的 Proposal.lwp 文件并保存了此文件，那么在“会议详细信息”页面上此文件将显示为 Proposal_Sametime.swb。如果主持人保存一个在空白的白板上创建的演示，则文件名为 Whiteboard_Sametime.swb。

3. 执行下列操作之一：



• 要在字处理程序中查看文件，请双击带有 RTF 扩展名的文件。将启动一个相应的程序（例如 Microsoft Word）并显示该文件。



• 要将文件保存在计算机上，请右键单击文件并在快捷菜单中选择“复制”。打开文件管理系统（例如，Windows(R) 资源管理器），单击鼠标右键，然后选择“粘贴”。可以保存文件的任何一种版本（RTF 版本或 SWB 版本）。

查看记录的会议

1. 在会议中心单击会议名称。该会议将显示在新的浏览器窗口中，并开始播放。



2. 您可以使用“重放”控件来停止或暂停播放记录，或者调节录音的音量。查看记录的会议时，还可以浮动显示视频窗口并查看可用状态信息。



3. 完成之后，请选择“会议”-“离开会议”。

注意 要查看记录的会议，必须转至创建会议的服务器。详细信息，请咨询系统管理员。