位置：确保每个人都可以出席会议
因为 Sametime 允许全世界的用户在线联系，所以您的会议可能包括众多身处各地的用户。例如，某个用户可能从 Dublin 的总部出席您的会议，同时另外某个用户可能从 Atlanta 的公司出席会议。要确保每个人都可以出席会议，您必须知道出席会议的用户和他们访问 Sametime 的方法。
如果您不知道用户将如何出席您的会议，请在预定会议前联系他们并提出下列问题：
- 您是否从远程位置出席会议？如果是，您的位置在哪里？
- 您是否使用调制解调器访问 Sametime？
- 您是否能够从您的位置访问我的组织的内部网络（例如，企业 Intranet）？
- 您的系统管理员是否在您的位置安装了服务器？
获得以上问题的答复后，请在“位置”附签输入相应的会议信息。请使用下表决定如何在预定会议时填写“位置”附签。
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如果与会者 . . |
那么请选择 . . |
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使用调制解调器访问 Sametime |
“用户正在通过调制解调器连接并出席会议”复选框 如果选择了此复选框，会议质量将受到影响。例如，与不包括调制解调器用户的会议相比，其视频效果没有后者平滑。 |
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从另一位置出席会议，能够访问您的企业网络，并且所用的服务器与您经常使用的不同。 例如：从总部或分部出席会议或在旅行中使用便携式计算机的伙伴 |
“用户正在通过内部的 Sametime 服务器出席会议”复选框 注意 管理员决定此复选框是否出现在“位置”附签中。 |
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从另一位置出席会议，但是无法访问您的企业网络 例如：在家中的工作伙伴，能访问 Internet，但不能访问您的企业 Intranet；能访问 Internet 的消费者或商业伙伴 |
“用户正在通过 Internet（组织以外）出席会议”复选框 注意 管理员决定此复选框是否出现在“位置”附签中。 |
分发 Sametime 服务器列表
如果您的会议包括多个服务器（例如，允许从多个服务器出席会议或选择了要在会议中包括特定服务器），则必须向每位要出席会议的用户分发服务器列表。与会者应该从距离他们位置最近的服务器出席会议。如果与会者不能确定使用哪个服务器出席会议，请与系统管理员联系。
注意 保存会议后，服务器列表将出现在“会议详细信息”页面上。您可以复制该列表并把它粘贴到电子邮件中发送给每个与会者。与会者可以单击服务器名称，转至适当的服务器参加会议。
警告 如果服务器上没有保存会议的足够空间，单击“保存”并不能完成会议预订。您需要返回“基本”附签，重新选择会议时间。