安全性：保护会议
为了确保共享信息的安全，您可以保护会议。根据您的需要，为会议设置正确的安全选项。例如，可以使用口令来限制会议的出席，使用加密来保护会议内容。您可以在“新建会议”页面的“安全”附签中选择多个选项来保护会议。
选择安全选项
下表可帮助您为会议选择适当的安全选项。
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安全类型 |
保护的内容 |
出席会议所需的操作 |
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选择与会者 |
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会议口令 |
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隐藏会议 |
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加密 |
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选择与会者
当您为会议选择与会者时，只有选定的用户可以看到会议中心列出的会议。如果只希望指定的用户查看会议信息并出席会议，可以选择此选项。因为出席会议的每个用户必须使用用户名和口令登录到 Sametime，所以此选项很安全。
使用口令保护会议
选择会议口令时，请输入字母和数字以确保得到最高的安全性级别。请记住将会议口令与 Sametime 口令区分开。也要将会议口令与电话会议呼叫口令区分开。详细信息，请参见“口令”。
提示 您可以使用短口令（10 到 20 个字符），这样便于记忆；保存会议后将不能再看到口令。您必须向所有与会者发送口令，以便他们能够出席会议以及查看会议详细信息。如果需要对预定会议进行更改，也必须输入口令。
确保会议不列出
大多数会议都在联机会议中心列出。然而，您可以创建一个不在会议中心列出的会议。与会者必须输入会议名称才能出席会议。
如果不希望会议名称出现在会议中心，请选择“通过在联机会议中心不列出此会议的方法保护会议”。确保在会议开始前将会议名称告知与会者。
提示 确保记住不列出会议的名称。要编辑或出席该会议，您必须转到会议中心，单击“不列出的会议”，并键入与其在“基本”附签中完全一样的会议名称。
使用加密保护会议信息
使用加密保护会议后，所有会议信息在与会者之间传递时都会变为不可辨认或被加密的内容。如果未使用加密，未授权的用户也可以访问会议信息。例如，如果未使用加密，则某用户可以阅读会议中的所有交谈文本。
如果您非常关注会议的安全性，则应使用加密。例如，如果您组织的会议包含机密资料，并且与会者使用 Internet 出席会议，则应当使用加密。但是，您也应该意识到加密会议信息需要耗费更多时间，因此会降低会议的运行速度。
要在会议中使用加密，请选择“通过加密保护会议”。
提示 加密可以保护会议中的共享信息，但是不能阻止任何人出席会议。使用加密时，可能同时需要通过不列出会议、选择与会者或设置口令等方法来保护会议。
在“安全”附签中完成选择后，如果要结束预定会议，请单击“保存”。否则，请继续在相应的附签中输入会议的详细信息。
警告 如果服务器上没有保存会议的足够空间，单击“保存”并不能完成会议预订。您需要返回“基本”附签，重新选择会议时间。