工具：如何完成工作
Sametime 会议包括两种工具：一种可以使您交换或演示信息（问卷调查、发送 Web 页、屏幕共享和白板），一种可以使您在会议中与其他用户交互（会议室交谈、音频和视频）。在会议中，主持人可以授予或删除使用工具的权限。
您可以使用“工具”附签来选择会议工具。缺省情况下，每种预定会议都包括白板、屏幕共享、会议室交谈、问卷调查和发送 Web 页面。要在会议中包括音频和视频，最终用户必须在“工具”附签中选择“音频和视频”单选按钮。（在广播演示会议中，只有演示者能进行会议室交谈、问卷调查和发送 Web 页。）
注意 系统管理员决定在您的服务器上可以使用哪些工具。如果某工具不可用，请向系统管理员咨询以获取详细信息。
您可以删除会议工具或者用电话会议呼叫代替计算机音频和视频。
选择工具
要选择会议工具，请选择工具旁边的复选框或单选按钮。如果不希望使用某工具，请确保没有选定该工具。
下表列出了会议的可用工具，并说明了与每个工具相关的权限。使用下表为会议选择适当的工具。
注意 关于屏幕共享和白板的详细信息，请参见“在会议中演示信息”。
为会议选择工具后，如果要结束预定会议，请单击“保存”。否则，请继续在相应的附签中输入会议的详细信息。
警告 如果服务器上没有保存会议的足够空间，单击“保存”并不能完成会议预订。您需要返回“基本”附签，重新选择会议时间。
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工具 |
用途 |
权限 |
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允许您向会议中的每个人发送消息 |
不需要权限；会议室交谈可用时，任何人都可以使用。 |
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允许主持人将所有与会者的 Web 浏览器同时导向特定的 Web 页面 |
没有权限要求，任何人都可以查看 Web 页面。 注意 只有主持人可以发送 Web 页面。 |
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允许主持人向与会者发送问卷并收集答复 |
不需要权限；任何人都可以回答问卷调查和查看共享的问卷调查答复。 注意 只有主持人可以发送问卷调查和共享答复。 |
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允许您和其他与会者共享您的屏幕或计算机程序 |
编辑/共享权允许您：
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允许您演示文件、绘图以及输入文本 |
编辑/共享权允许您：
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允许您与其他与会者交谈，如果使用视频，其他与会者可以看到您 注意 如果在会议中使用音频和视频，请确保参加者具有必要的设备。 |
要具有发言权才能：
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允许您在会议中连接电话会议。与会者可以加入电话会议在会议中进行交互。 注意 只有当您的服务器包括电话会议呼叫功能时，才可以使用 Sametime 进行预定。详细信息，请咨询系统管理员。 |
不需要权限；任何人都可以在电话会议中发言。 |