基本：必须进行的步骤
在创建预定会议之前，确保登录到 Sametime。如果系统管理员要求您在预定会议时登录到 Sametime，将自动显示“登录”对话框或页面。如果“登录”对话框或页面没有自动显示，请单击会议中心右上角的“登录到 Sametime”。显示对话框或页面时，请输入用户名和口令，并单击“确定”。
选择会议类型
Sametime 的不同会议类型为与会者提供了不同级别的交互。请参照下表选择适当的会议类型。（了解可用的工具和权限有助于选择会议类型。）
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会议类型 |
何时使用 |
包括的工具 |
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协作 |
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主持演示 |
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广播演示 |
注意 管理员决定您是否可以预定广播会议。 |
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提示 一旦会议开始，则不能切换会议类型。然而，主持人可以使用权限来更改主持演示会议或协作会议的交互级别，以有效地切换到其他会议类型。
命名会议
输入会议名称。会议名称可以使用任意字符，包括字母、数字、空格和符号。请尽量使用其他与会者可以识别的会议名称。（与会者出席不列出的会议时，所输入的会议名称必须与“基本”附签中输入的名称完全相同。）
选择主持人
主持人主持会议并控制会议的出席情况。主持人可以授予或删除下列权限：
- 在白板上绘图。
- 共享屏幕。
- 控制共享的屏幕。
- 传输计算机音频和视频。
- 从与会者列表启动即时会议。
当您创建会议时，您将缺省成为会议主持人。您可以为会议选择另一位主持人，使其他人主持会议并控制会议权限。例如，如果您为其他人预定会议，则可能需要选择此人作为主持人。
预期的与会者
如果您使用的 Sametime 版本在“基本”附签中包含“预期的与会者”域，则请输入预期参加会议的与会者人数。保存会议时，Sametime 将检查服务器上是否有足够的空间：
- 如果有足够的空间，将保存会议并显示会议详细信息页面。
- 如果没有足够的空间，则无法按您的时间预订会议。请返回“基本”附签，重新选择会议时间或减少与会者人数。
提示 如果会议中的某些与会者位于同一个位置，您可能想建议他们在同一个房间里开会。在预定会议时，您可以将这组用户算作一个与会者。
预定会议
- 执行下列操作之一：
- 选择“现在开始”，立即启动会议。转至步骤 4。
- 选择“预定”，选择将来召开会议的日期和时间。继续执行步骤 2。
- 如果在步骤 1 中选择了“预定”，请使用以下控件选择会议开始的日期：
- 双箭头：更改会议的月份。
- 单箭头：更改会议的日期。
- 如果在步骤 1 中选择了“预定”，请选择会议开始的时间。您可能会看到下列控件：
- 双箭头：以 1 小时为增量更改会议时间。
- 单箭头：以 15 分钟为增量更改会议时间。
- 日历图标
：选择会议的月份和日期。您选择的日期将出现在“新建会议”页面的“日期”域中。
- 选择会议持续时间。您可能会看到下列控件：
- “持续时间”域，两侧均带有双箭头和单箭头。使用双箭头，以 1 小时为增量更改会议长度。使用单箭头，以 15 分钟为增量更改会议长度。也可以直接在“持续时间”域中输入持续时间。
- 单独的小时域和分钟域。使用“小时”域旁边的箭头，以 1 小时为增量更改会议长度。使用“分钟”域旁边的箭头，以 15 分钟为增量更改会议长度。也可以直接在“小时”和“分钟”域中输入持续时间。
提示 您可以为会议选择现在或将来的任何日期。也可以直接在“日期”域中输入日期。
提示 您可以为会议选择现在或将来的任何时间。也可以直接在“时间”域中输入时间。
提示 也可以直接在“持续时间”域中输入持续时间。如果使用 Am 和 Pm，可以输入 3p 表示 3 pm。如果使用 24 小时时间制，可以输入不带零的时间。例如，输入 15 表示 15:00。
重复会议
您可以重复预定的会议。例如，可以在两个月内的每个星期二上午 10:00 重复会议。重复会议时，第一次会议的主持人即是系列中每次会议的主持人。
记录会议
您可以通过选择“记录此会议，以便将来其他人重放”复选框来记录会议。如果许多人不能出席会议，但通过日后查看该会议可以获取有用信息，则可能需要记录会议。
选择广播演示会议的演示者
如果启动了广播演示会议，可以为会议选择演示者。演示者可以使用会议的所有工具并可以在会议中进行交互。
如果要结束预定会议，请单击“保存”。否则，请继续在相应的附签中输入会议的详细信息。
警告 如果服务器上没有保存会议的足够空间，单击“保存”并不能完成会议预订。您需要返回“基本”附签，重新选择会议时间。
注意 如果系统管理员已经将 Sametime 配置为所有会议都需要口令，则必须输入会议口令才能保存会议。详细信息，请参见“安全性：保护会议”以获得关于会议口令的详细信息。